BELANGRIJK!!
Het is verplicht om bij aanvang van uw slides de disclosure van de CGR aan uw toehoorders te laten zien. Met het tonen van deze slide bent u transparant over de al dan niet aanwezige (commerciële) banden met de industrie of andere belanghebbende organisaties. Het niet opnemen van deze slide kan leiden tot een claim en sancties vanuit de IGJ. KLIK HIER voor het downloaden van de slide.
Het is verplicht om bij aanvang van uw slides de disclosure van de CGR aan uw toehoorders te laten zien. Met het tonen van deze slide bent u transparant over de al dan niet aanwezige (commerciële) banden met de industrie of andere belanghebbende organisaties. Het niet opnemen van deze slide kan leiden tot een claim en sancties vanuit de IGJ. KLIK HIER voor het downloaden van de slide.
1. BERICHTGEVING OVER ACCEPTATIE
U heeft op 26 mei 2022 bericht van ons ontvangen over de uitslag van de ingediende abstracts:
- u bent uitgenodigd om uw abstract(s) oraal te presenteren, of
- u bent uitgenodigd om uw abstract(s) als een "visual abstract" (voorheen: poster) te presenteren, of
- uw abstracts is niet uitgenodigd voor een orale of visual presentatie.
- u bent uitgenodigd om uw abstract(s) oraal te presenteren, of
- u bent uitgenodigd om uw abstract(s) als een "visual abstract" (voorheen: poster) te presenteren, of
- uw abstracts is niet uitgenodigd voor een orale of visual presentatie.
2. HET VOLGNUMMER VAN UW ABSTRACT
Op de pagina "Abstracts Overview" vindt u per categorie 1 of 2 pdf-file(s):
- een pdf-file met daarin de abstracts die oraal worden gepresenteerd, en
- een pdf-file met daarin de abstracts die visual worden gepresenteerd (niet van toepassing bij de paramedische abstracts).
De abstracts in de pdf-files zijn gesorteerd op het inschrijfnummer van de abstract-indieners, zodat u aan de hand van uw inschrijfnummer uw abstract(s) eenvoudig terug kunt vinden.
- een pdf-file met daarin de abstracts die oraal worden gepresenteerd, en
- een pdf-file met daarin de abstracts die visual worden gepresenteerd (niet van toepassing bij de paramedische abstracts).
De abstracts in de pdf-files zijn gesorteerd op het inschrijfnummer van de abstract-indieners, zodat u aan de hand van uw inschrijfnummer uw abstract(s) eenvoudig terug kunt vinden.
3. ORALE PRESENTATIES - WAAR EN WANNEER?
Op de pagina "Abstracts Line-up" vindt u per congresdag de sessies waarin de abstracts voor orale presentaties zijn geplaatst. Per sessie wordt vermeld:
- het tijdstip waarop de sessie plaatsvindt,
- de zaal waarin de sessie plaatsvindt,
- het sessienummer,
- de abstract categorien van de abstracts die worden gepresenteerd,
- de volgorde van de volgnummers van de abstracts waarop zij worden gepresenteerd,
- de lengte van de presentatie en de daaropvolgende discussie
Het is belangrijk dat de presentatie- en discussietijd in acht worden gehouden. De chairs van de sessies krijgen de nadrukkelijke instructie om bij overschrijding van de tijd de betreffende spreker te verzoeken de voordracht te beëindigen. Houdt u daarom rekening met voldoende maar een redelijk aantal slides in relatie tot de beschikbare tijd.
- het tijdstip waarop de sessie plaatsvindt,
- de zaal waarin de sessie plaatsvindt,
- het sessienummer,
- de abstract categorien van de abstracts die worden gepresenteerd,
- de volgorde van de volgnummers van de abstracts waarop zij worden gepresenteerd,
- de lengte van de presentatie en de daaropvolgende discussie
Het is belangrijk dat de presentatie- en discussietijd in acht worden gehouden. De chairs van de sessies krijgen de nadrukkelijke instructie om bij overschrijding van de tijd de betreffende spreker te verzoeken de voordracht te beëindigen. Houdt u daarom rekening met voldoende maar een redelijk aantal slides in relatie tot de beschikbare tijd.
4. VISUAL PRESENTATIES
Abstracts die zijn uitgenodigd voor een visual presentatie (voorheen "poster") zullen gedurende het hele congres te zien zijn voor alle congresdeelnemers. Wij plaatsen uw "Visual Abstract" op de beurs van het congres en de visuals vormen zo als het ware een wandelroute over de gehele beursvloer. De indeling wordt later bekend gemaakt. Het wordt vanzelfsprekend op prijs gesteld als u in ieder geval op één van de congresdagen aanwezig bent om uw visual abstract persoonlijk toe te lichten.
5. VOERTAAL
- De oral abstracts in de categorieën "basic science" en "medical/clinical" moeten in het Engels worden gepresenteerd,
- alle visual abstracts moeten in het Engels worden opgemaakt,
- de oral abstracts in de categorie "paramedisch" moeten in het Nederlands worden gepresenteerd.
- alle visual abstracts moeten in het Engels worden opgemaakt,
- de oral abstracts in de categorie "paramedisch" moeten in het Nederlands worden gepresenteerd.
6. VOORAF AANLEVEREN
Alle abstracts en visual abstracts moeten voorafgaand aan het congres bij de organisatie worden aangeleverd:
- de oral abstracts ontvangen we graag in een PowerPoint formaat, beeldgrootte 16:9
- de visual abstracts ontvangen we graag in een printbare file, formaat portrait (staand). De visuals worden door ons geprint in
de afmeting A0 (841x1189 mm).
Deadline voor het aanleveren is maandag 13 juni 2022 om 12.00 uur.
Verzenden van uw oral of visual abstract kan via WeTansfer.com naar info@nefrologiedagen.nl
BELANGRIJK: Vermeld in het bericht van de WeTransfer uw naam en het volgnummer van het abstract.
- de oral abstracts ontvangen we graag in een PowerPoint formaat, beeldgrootte 16:9
- de visual abstracts ontvangen we graag in een printbare file, formaat portrait (staand). De visuals worden door ons geprint in
de afmeting A0 (841x1189 mm).
Deadline voor het aanleveren is maandag 13 juni 2022 om 12.00 uur.
Verzenden van uw oral of visual abstract kan via WeTansfer.com naar info@nefrologiedagen.nl
BELANGRIJK: Vermeld in het bericht van de WeTransfer uw naam en het volgnummer van het abstract.
7. PRIJZEN EN PRIJSUITREIKING
De organisatie kent geldprijzen toe aan de beste abstracts in iedere categorie en aan de beste visual abstracts in iedere categorie:
€ 500,00 voor de beste medisch/klinische abstract
€ 500,00 voor de beste basaal wetenschappelijke abstract
€ 500,00 voor de beste paramedische abstract
€ 250,00 voor de beste medisch/klinische visual abstract
€ 250,00 voor de beste basaal wetenschappelijke visual abstract
De winnaars dienen zelf het prijzenformulier in te vullen en op te sturen naar
Klik hier voor het prijzenformulier (volgt)
€ 500,00 voor de beste medisch/klinische abstract
€ 500,00 voor de beste basaal wetenschappelijke abstract
€ 500,00 voor de beste paramedische abstract
€ 250,00 voor de beste medisch/klinische visual abstract
€ 250,00 voor de beste basaal wetenschappelijke visual abstract
De winnaars dienen zelf het prijzenformulier in te vullen en op te sturen naar
Klik hier voor het prijzenformulier (volgt)
8. RESTITUTIE VOOR GEACCEPTEERDE ORAL EN VISUAL ABSTRACTS
Indien uw abstract is geaccepteerd voor presentatie kunt u een restitutie op het inschrijfgeld aanvragen. De restitutie bedraagt maximaal € 50,00, ongeacht het aantal abstracts dat u indient en ongeacht het aantal abstracts dat is geaccepteerd voor presentatie.
Klik hier voor het restitutieformulier (volgt)
Klik hier voor het restitutieformulier (volgt)