Logistics
Congresdagen:
Maandag 21 maart 2022
Dinsdag 22 maart 2022
Woensdag 22 maart 2022
Op- en afbouwtijden:
Opbouw: maandag 21 maart 2022 vanaf 08.00 uur
Afbouw: woensdag 23 maart 2022 vanaf 16.00 uur
NB. Afwijkende tijden uitsluitend op aanvraag en na goedkeuring van de organisatie.
Beurshallen:
1) Genderhal. Afmeting 23,3 mtr. x 23,9 mtr. x 4,00 mtr. (lxbxh). Maximale bouwhoogte: 3,90 mtr
2) Kempenhal. Afmeting 42,4 mtr. x 24,4 mtr. x 4,00 mtr. (lxbxh). Maximale bouwhoogte: 3,90 mtr
Totale oppervlakte: ca. 1.600 vierkante meter
Vloerbedekking: tapijt
De toegang tot expositieruimte voor (vracht-)auto's bevindt zich aan de achterkant van het congrescentrum. Volgt u de borden op het terrein van het congrescentrum.
Vloeroppervlakte stands:
Platina sponsorpakket: 42 vierkante meter (7 mtr x 6 mtr), voor eilandstands
Gouden sponsorpakket: 18 vierkante meter (6 mtr x 3 mtr), voor wandstands of voor in groepjes
Zilveren sponsorpakket: 9 vierkante meter (3 mtr x 3 mtr), voor in groepjes
Bronzen sponsorpakket: 6 vierkante meter (3 mtr x 2 mtr), voor wandstands of in groepjes
Standaard faciliteiten:
- Bij de prijs van de sponsorpakketten zijn inbegrepen stroompunten van 220V, verwarming, wifi- internetverbinding en
schoonmaakkosten (rondom de stand, niet in de stand).
- Niet inbegrepen zijn meubilair, (audiovisuele) apparatuur, water, extra afvalverwijdering en eventuele overige zaken.
Indeling beurs:
Sponsors bepalen zelf de standpositie op de. Toewijzing geschiedt op volgorde van binnenkomst.
Mocht u afwijkende wensen hebben, neemt u dan contact op met de organisatie.
Overig:
- Eilandstands (Platina sponsorpakketten) dienen een "see-through" opbouw te hebben. Stands die achter een eilandstand zijn
geplaatst mogen niet aan het zicht van de aanwezigen worden onttrokken.
- De positie van de stands wordt met tape op het vloeroppervlak gemarkeerd. De gemarkeerde ruimte moet in acht worden
genomen.
- De sponsor dient te zijn verzekerd tegen het toebrengen van schade van het pand, aan bezittingen van derden of ernstige
verontreiniging. De organisatie aanvaardt geen aansprakelijkheid voor de door sponsors of standbouwers aangerichte schade.
- Het toebrengen van schade dient onverwijld bij de organisatie te worden gemeld.
Maandag 21 maart 2022
Dinsdag 22 maart 2022
Woensdag 22 maart 2022
Op- en afbouwtijden:
Opbouw: maandag 21 maart 2022 vanaf 08.00 uur
Afbouw: woensdag 23 maart 2022 vanaf 16.00 uur
NB. Afwijkende tijden uitsluitend op aanvraag en na goedkeuring van de organisatie.
Beurshallen:
1) Genderhal. Afmeting 23,3 mtr. x 23,9 mtr. x 4,00 mtr. (lxbxh). Maximale bouwhoogte: 3,90 mtr
2) Kempenhal. Afmeting 42,4 mtr. x 24,4 mtr. x 4,00 mtr. (lxbxh). Maximale bouwhoogte: 3,90 mtr
Totale oppervlakte: ca. 1.600 vierkante meter
Vloerbedekking: tapijt
De toegang tot expositieruimte voor (vracht-)auto's bevindt zich aan de achterkant van het congrescentrum. Volgt u de borden op het terrein van het congrescentrum.
Vloeroppervlakte stands:
Platina sponsorpakket: 42 vierkante meter (7 mtr x 6 mtr), voor eilandstands
Gouden sponsorpakket: 18 vierkante meter (6 mtr x 3 mtr), voor wandstands of voor in groepjes
Zilveren sponsorpakket: 9 vierkante meter (3 mtr x 3 mtr), voor in groepjes
Bronzen sponsorpakket: 6 vierkante meter (3 mtr x 2 mtr), voor wandstands of in groepjes
Standaard faciliteiten:
- Bij de prijs van de sponsorpakketten zijn inbegrepen stroompunten van 220V, verwarming, wifi- internetverbinding en
schoonmaakkosten (rondom de stand, niet in de stand).
- Niet inbegrepen zijn meubilair, (audiovisuele) apparatuur, water, extra afvalverwijdering en eventuele overige zaken.
Indeling beurs:
Sponsors bepalen zelf de standpositie op de. Toewijzing geschiedt op volgorde van binnenkomst.
Mocht u afwijkende wensen hebben, neemt u dan contact op met de organisatie.
Overig:
- Eilandstands (Platina sponsorpakketten) dienen een "see-through" opbouw te hebben. Stands die achter een eilandstand zijn
geplaatst mogen niet aan het zicht van de aanwezigen worden onttrokken.
- De positie van de stands wordt met tape op het vloeroppervlak gemarkeerd. De gemarkeerde ruimte moet in acht worden
genomen.
- De sponsor dient te zijn verzekerd tegen het toebrengen van schade van het pand, aan bezittingen van derden of ernstige
verontreiniging. De organisatie aanvaardt geen aansprakelijkheid voor de door sponsors of standbouwers aangerichte schade.
- Het toebrengen van schade dient onverwijld bij de organisatie te worden gemeld.