Gouden sponsoren worden in de gelegenheid gesteld om op 21 of 22 juni ontbijtsessies te organiseren. De volgende bepalingen zijn van toepassing:
- De inhoud van een ontbijtsessie dient wetenschappelijk van aard te zijn,
- De inhoud van een ontbijtsessie draagt bij aan de bevoegdheid en bekwaamheid van de deelnemers,
- De voordracht mag door maximaal 2 sprekers worden gepresenteerd. Dit aantal is exclusief de moderator,
- Zowel sprekers als moderators worden door de sponsor gerecruteerd,
- De Nefrologiedagen draagt zorg voor de accreditatie-aanvraag van de ontbijtsessies,
- De Nefrologiedagen draagt zorg voor het opvoeren van accreditatie-punten van de deelnemers in de kwaliteitsregisters,
- De Nefrologiedagen stelt de zaalruimte, een laptop, een projectiescherm, een technicus en geluidstechniek beschikbaar,
- De verblijfskosten (gastvrijheid: food & beverage) van de sprekers en moderators worden aan de sponsor in rekening gebracht,
- De sprekers en de moderator mogen op de dag van spreken zonder verdere inschrijfkosten aan het congres deelnemen.
NB: Indien sprekers en moderators op een andere congresdag dan die waarop zij spreken/modereren willen deelnemen, dan is inschrijving als betalende deelnemer daarvoor vereist.
- De inhoud van een ontbijtsessie dient wetenschappelijk van aard te zijn,
- De inhoud van een ontbijtsessie draagt bij aan de bevoegdheid en bekwaamheid van de deelnemers,
- De voordracht mag door maximaal 2 sprekers worden gepresenteerd. Dit aantal is exclusief de moderator,
- Zowel sprekers als moderators worden door de sponsor gerecruteerd,
- De Nefrologiedagen draagt zorg voor de accreditatie-aanvraag van de ontbijtsessies,
- De Nefrologiedagen draagt zorg voor het opvoeren van accreditatie-punten van de deelnemers in de kwaliteitsregisters,
- De Nefrologiedagen stelt de zaalruimte, een laptop, een projectiescherm, een technicus en geluidstechniek beschikbaar,
- De verblijfskosten (gastvrijheid: food & beverage) van de sprekers en moderators worden aan de sponsor in rekening gebracht,
- De sprekers en de moderator mogen op de dag van spreken zonder verdere inschrijfkosten aan het congres deelnemen.
NB: Indien sprekers en moderators op een andere congresdag dan die waarop zij spreken/modereren willen deelnemen, dan is inschrijving als betalende deelnemer daarvoor vereist.
Het aantal deelnemers in een ontbijtsessie is in sterke mate afhankelijk een aantal factoren:
- Een sterke wetenschappelijke inhoud,
- Een aansprekende titel,
- Een wervende beknopte beschrijving van de inhoud,
- Accreditatie,
- Vroegtijdige bekendmaking van een titel, een beknopte inhoud en de namen van sprekers bij de organisatie,
- Vroegtijdige, herhaalde werving en bekendmaking onder uw eigen relaties.
De Nefrologiedagen neemt de titel, inhoud en namen van de sprekers en moderators op in haar programma dat op de website van het congres wordt gepubliceerd. Bovendien publiceert de Nefrologiedagen de accreditatiepunten die door de diverse kwaliteitsregisters worden toegekend. De Nefrologiedagen zal deelnemers expliciet niet adviseren of anderszins verwijzen naar één van de ontbijtsessies.
Tot slot geeft de Nefrologiedagen de organiserende sponsoren de mogelijkheid om in de beurscatalogus te verwijzen naar hun ontbijtsessies. De catalogus zal ca. 10 dagen voor aanvang van het congres worden verspreid onder de (voormalige) deelnemers van de Nefrologiedagen en zal worden gepubliceerd op de website.
- Een sterke wetenschappelijke inhoud,
- Een aansprekende titel,
- Een wervende beknopte beschrijving van de inhoud,
- Accreditatie,
- Vroegtijdige bekendmaking van een titel, een beknopte inhoud en de namen van sprekers bij de organisatie,
- Vroegtijdige, herhaalde werving en bekendmaking onder uw eigen relaties.
De Nefrologiedagen neemt de titel, inhoud en namen van de sprekers en moderators op in haar programma dat op de website van het congres wordt gepubliceerd. Bovendien publiceert de Nefrologiedagen de accreditatiepunten die door de diverse kwaliteitsregisters worden toegekend. De Nefrologiedagen zal deelnemers expliciet niet adviseren of anderszins verwijzen naar één van de ontbijtsessies.
Tot slot geeft de Nefrologiedagen de organiserende sponsoren de mogelijkheid om in de beurscatalogus te verwijzen naar hun ontbijtsessies. De catalogus zal ca. 10 dagen voor aanvang van het congres worden verspreid onder de (voormalige) deelnemers van de Nefrologiedagen en zal worden gepubliceerd op de website.
Tijdens het congres
De Nefrologiedagen draagt zorg voor een goed en ordentelijk verloop van de ontbijtsessies, en wel als volgt:
1. Deelnemers melden zich bij aankomst bij de registratie in de Limburgfoyer waar zij hun toegangsbadge uitgereikt krijgen,
2. De deelnemers aan uw sessie melden zich bij uw stand op de beursvloer en maken daar gebruik van de ontbijtbuffetten,
3. U begeleidt uw deelnemers vanuit uw stand naar de zaal die aan uw sessie is toegewezen.
Voorafgaand aan het congres ontvangen de deelnemers van de organisatie een definitief inschrijfbewijs. Daarbij worden zij verwezen naar de webpagina met de "praktische informatie voor deelnemers" waarin ook het logistieke verloop van de ontbijtsessies wordt beschreven. Bovendien vinden zij op die webpagina de plattegrond van de Koningshof en een verwijzing naar de plattegrond van de beurs en standindeling. Bij aankomst in de Limburgfoyer staat het team van de Nefrologiedagen klaar om de deelnemers te begeleiden bij het vinden van uw stand.
De zaal waarin uw ontbijtsessie plaatsvindt vindt u terug in het programma. De indeling van de zalen zal in de laatste week van mei 2022 worden bepaald en worden vermeld in de programmaschema's die u onder de menukeuze "Programma" op deze website terug kunt vinden.
Plattegrond Koningshof: klik hier
Herkenbaarheid van deelnemers
Er geldt een badgeplicht voor alle aanwezigen. Omdat de Nefrologiedagen een zgn. gemengd congres is, voorzien we de deelnemers van verschillende kleuren badges die het onderscheid maken tussen voorschrijvers (beroepsbeoefenaren) en niet-voorschrijvers (niet beroepsbeoefenaren).
Voorschrijvers:
- Lichtblauw voor voorschrijvers: medisch specialisten, verpleegkundig specialisten en physician assistants
Niet-voorschrijvers:
- Lichtrood voor verpleegkundigen
- Lichtgroen voor diëtisten
- Lichtgeel voor maatschappelijk werkers
- Lichtpaars voor technici
- Wit voor standbemanning van de industrie
Indien de inhoud van de ontbijtsessie informatie bevat die uitsluitend met voorschrijvers mag worden gedeeld, dan dient u er zelf op toe te zien dat alleen de deelnemers met de lichtblauwe badges toegang krijgen tot uw sessie.
De Nefrologiedagen draagt zorg voor een goed en ordentelijk verloop van de ontbijtsessies, en wel als volgt:
1. Deelnemers melden zich bij aankomst bij de registratie in de Limburgfoyer waar zij hun toegangsbadge uitgereikt krijgen,
2. De deelnemers aan uw sessie melden zich bij uw stand op de beursvloer en maken daar gebruik van de ontbijtbuffetten,
3. U begeleidt uw deelnemers vanuit uw stand naar de zaal die aan uw sessie is toegewezen.
Voorafgaand aan het congres ontvangen de deelnemers van de organisatie een definitief inschrijfbewijs. Daarbij worden zij verwezen naar de webpagina met de "praktische informatie voor deelnemers" waarin ook het logistieke verloop van de ontbijtsessies wordt beschreven. Bovendien vinden zij op die webpagina de plattegrond van de Koningshof en een verwijzing naar de plattegrond van de beurs en standindeling. Bij aankomst in de Limburgfoyer staat het team van de Nefrologiedagen klaar om de deelnemers te begeleiden bij het vinden van uw stand.
De zaal waarin uw ontbijtsessie plaatsvindt vindt u terug in het programma. De indeling van de zalen zal in de laatste week van mei 2022 worden bepaald en worden vermeld in de programmaschema's die u onder de menukeuze "Programma" op deze website terug kunt vinden.
Plattegrond Koningshof: klik hier
Herkenbaarheid van deelnemers
Er geldt een badgeplicht voor alle aanwezigen. Omdat de Nefrologiedagen een zgn. gemengd congres is, voorzien we de deelnemers van verschillende kleuren badges die het onderscheid maken tussen voorschrijvers (beroepsbeoefenaren) en niet-voorschrijvers (niet beroepsbeoefenaren).
Voorschrijvers:
- Lichtblauw voor voorschrijvers: medisch specialisten, verpleegkundig specialisten en physician assistants
Niet-voorschrijvers:
- Lichtrood voor verpleegkundigen
- Lichtgroen voor diëtisten
- Lichtgeel voor maatschappelijk werkers
- Lichtpaars voor technici
- Wit voor standbemanning van de industrie
Indien de inhoud van de ontbijtsessie informatie bevat die uitsluitend met voorschrijvers mag worden gedeeld, dan dient u er zelf op toe te zien dat alleen de deelnemers met de lichtblauwe badges toegang krijgen tot uw sessie.