Hieronder vindt u de belangrijkste praktische informatie aan die verband houdt met uw aanwezigheid als sponsor tijdens de Nefrologiedagen 2022. Indien u naar aanleiding van deze informatie aanvullende informatie wenst, dan kunt u contact opnemen met het congres secretariaat. De contactgegevens vindt u hieronder.
ALGEMEEN
Venue
NH Koningshof
Locht 117
5504 RM Veldhoven
++31-(40) 253 7475
Routebeschrijving: https://www.nh-hotels.nl/hotel/nh-eindhoven-conference-centre-koningshof/plattegrond
Correspondentie
Stg. Nederlandse Nefrologiedagen
Postbus 34,
6130 AA Sittard
EXPOSITIE
Beurshallen
Kempen-, Gender- en Diezehal
Afmetingen expositieruimte: 70,00 mtr (lengte) x 24,00 mtr (breedte) x 3,90 mtr (hoogte)
Vloerbedekking: Tapijt
Afmetingen toegangsdeur: 3,00 mtr (hoogte) x 2,50 mtr (breedte)
Ingang: Ingangen hallen aan de achterzijde van het gebouw (volg de bordjes op het terrein)
Plattegrond
Zie menukeuze "plattegrond en indeling"
Info-Point voor standhouders en deelnemers
De organisatie heeft op de beurs een Info-Point ingericht. Ten tijde van de opbouw en het congres kunt u hier terecht met al uw vragen, of kunt u extra bestellingen doen. De locatie van het Info-Point vindt u linksonder op de plattegrond, bij één van de twee in- uitgangen van de beurs.
Uw begeleiders tijdens het congres zijn Mirjam Dobbenberg en Karin van Wielink. U vindt ze in het Infopoint op de beurs.
Uw contactpersoon voorafgaand aan het congres: Mauritz Scheffens
Telefoon secretariaat: 046-2021300
E-mailadres:
Standbouw, op- en afbouwtijden:
Zie menukeuze : "standbouw"
Catering tijdens het congres
Alle catering tijdens de congresdagen wordt geserveerd vanaf de beursvloer. De lunches voor de industrie worden een half uur eerder geserveerd dan de lunch voor de deelnemers, zodat u uw handen vrij heeft op het moment dat de deelnemers voor de lunchpauze de beurshal betreden.
Aparte ruimte voor voorlichting/communicatie over medicijnen
De organisatie heeft ten tijde van het congres een multifunctionele ruimte op de beurs ingericht waar vertegenwoordigers van farmaceutische bedrijven en voorschrijvers op gezette tijden met elkaar kunnen en mogen communiceren over medicijnen. Deze ruimte is alleen toegankelijk voor mensen die een badge voor voorschrijvers dragen. Niet-voorschrijvers hebben geen toegang. U verneemt van ons ter plaatse welke ruimte hiervoor is aangewezen.
DE STANDS
Eiland-stands
De eiland-stands dienen “see-through” te worden opgebouwd, zodat deze het zicht op de stands die achter eiland-stands staan niet aan het oog van de deelnemers worden onttrokken.
Wat wij leveren
U huurt bij de organisatie het vloeroppervlak zonder tussen- of achterwanden. De sponsor dient zelf zorg te dragen voor de opbouw en inrichting van het gehuurde oppervlak. Bij aankomst treft u op uw ruimte het door u bij de organisatie bestelde meubilair, technische voorzieningen en overige faciliteiten aan. Uw standruimte is al voorzien van elektra (stekkerblok met 4 stopcontacten, 220V, bij de prijs van het sponsorpakket inbegrepen). Wifi is aanwezig aanwezig. Speciale wensen ten aanzien van de standinrichting zijn in overleg met de organisatie mogelijk, mits tijdig kenbaar gemaakt.
Uitingen
Uw stand op de beurs dient een corporate stand te zijn. Reclame of product-uitingen voor medicijnen zijn helaas niet toegestaan.
Standaard voorzieningen:
De organisatie kan desgewenst voorzien in de hieronder genoemde standaard faciliteiten. De genoemde prijzen zijn event prijzen exclusief 21% BTW:
- Afgerokte tafel (160 cm x 80 cm), € 20,00
- Statafel, € 20,00
- Stoel, € 18,00
- Barkruk, € 20,00
- Krachtstroom 32A € 310,00
- Krachtstroom 63 A € 410,00
- Posterbord: € 19,00
Neemt u contact op met de organisatie voor eventuele speciale wensen ten aanzien bijvoorbeeld design-meubilair, niet hierboven genoemde faciliteiten, etc.
Bestellen
Het bestellen van de bovengenoemde faciliteiten kunt u doen door in uw sponsorfile het aantal van de gewenste faciliteiten op te geven. Van de initiële inschrijving als sponsor (het invullen van bedrijfsnaam, e-mailadres en keuze stand) heeft u een bevestiging met een link gekregen. Met deze link kunt u tot ca. 3 weken voor aanvang van het congres zelf uw file beheren. U kunt de namen van de standbemanning invullen, wanneer zij aanwezig zijn, hotelkamers boeken, meubilair en aanvullende faciliteiten bestellen, etc. Indien u deze link niet kunt terugvinden, neemt u dan contact op met het secretariaat. Wij sturen u de link dan nogmaals graag door.
Catering vanuit uw stand
Het op eigen initiatief verstrekken van etenswaren of drankjes vanuit uw stand is niet toegestaan, tenzij u hiervan schriftelijke toestemming heeft van de organisatie. Vraagt u bij de organisatie naar de mogelijkheden.
Afval
Afval kunt u tijdens de opbouw- en symposium dag verzamelen in een bij voorkeur plastic zak. Het afval wordt dan door de schoonmaakdienst meegenomen. De schoonmaakdienst heeft geen toegang tot uw standruimte in verband met mogelijke beschadiging, etc. Voor gewenste bijstand m.b.t. schoonmaak kunt u ter plaatse met de beurs coördinator contact opnemen.
Groot afvalverwijdering
Verwijdering van groot afval gebeurt onder het motto “de vervuiler betaalt”.
STANDBEMANNING
Bij aankomst in de Koningshof
Uw standbemanning komt binnen via de hoofdingang van de Koningshof en meldt zich vervolgens in de Limburgfoyer voor het afhalen van de badge. Bij de registratiebalie wordt u verder verwezen naar de expositiehal. Mirjam en Karin zijn te vinden in het "Info-Point" op de beurs. Zij staan klaar voor alle vragen, informatie, extra bestellingen, etc.
Badgeplicht
Het zichtbaar dragen van de badge die u in de Limburgfoyer wordt uitgereikt badge is verplicht in verband met de bepalingen in de gedragsregels van de CGR/GMH. Ook de deelnemers hebben badgeplicht. Voorschrijvers en niet-voorschrijvers herkent u aan de de kleur van de badges. De betreffende kleuren zijn:
- Lichtblauw voor voorschrijvers: medisch specialisten, verpleegkundig specialisten en physician assistants
- Lichtrood voor verpleegkundigen
- Lichtgroen voor diëtisten
- Lichtgeel voor maatschappelijk werkers
- Lichtpaars voor technici
Dagarrangementen
In de sponsorpakketten zijn een vast aantal dagarrangementen (catering) per dag voor uw personeel opgenomen, welke bij de prijs zijn inbegrepen. U kunt echter in geval van extra personeelsleden extra dagarrangementen bestellen. Deze extra arrangementen worden achteraf en naar werkelijk verbruik in rekening gebracht.
Een dagarrangement bestaat uit de ontvangst met koffie, thee, water gedurende de gehele dag, koffie- en theebreaks, een rijkelijke lunch, deelname aan het aperitif (op 21 juni) en de fare-well (op 22 juni). De lunches voor sponsoren worden een half uur voorafgaand aan de pauze van de deelnemers geserveerd, zodat u uw handen vrij heeft ten tijde dat de deelnemers uw stand bezoeken. De prijs voor een dagarrangement wordt tegen kostprijs aangeboden: € 75,00 p.p.p.d. exclusief 9%BTW.
Avondprogramma op 21 juni 2022
Er gelden geen beperkingen voor wat betreft de deelname aan het buffetdiner op 21 juni 2022. U kunt hiervoor zo veel mensen inschrijven als u wilt. Het buffetdiner bestaat uit 3 gangen en een wijn- en waterarrangement. Voor mensen die geen liefhebbers zijn van wijn, is er een beperkte bar beschikbaar (frisdrank en bier).
Voor na het diner staat er nog een gezellige get-together gepland, waarbij we kunnen genieten van een live optreden en/of van de loungebar. Deelname aan het avondprogramma bedraagt € 65,00 excl. 9% BTW p.p.
Voor de consumpties na afloop van het diner heeft u consumptiemuntjes nodig. Indien u besluit aanwezig te zijn bij het avondprogramma op 21 juni 2022 dan kunt u overdag onbeperkt consumptie-muntjes afhalen bij het info-point. Niet-gebruikte muntjes kunt u de volgende dag voor 12.00 uur inleveren bij het info-point. Van het verschil ontvangt u een factuur. Consumptiemuntjes kosten per stuk € 2,52 exclusief 9% BTW.
Hotelkamers
Indien u wilt blijven overnachten, dan kunt u hotelkamers bij de organisatie (indien nog beschikbaar) of direct bij het congreshotel boeken. Het rechtstreeks boeken bij de congreslocatie is iets goedkoper dan via de organisatie. Een hotelovernachting inclusief ontbijt op basis van een 1-persoonskamer standaard kost bij de organisatie € 110,00 incl. 9% BTW.
Bezoeken van sessies
Standbemanning is welkom bij de wetenschappelijk sessies, mits er nog voldoende zitruimte is. De congresdeelnemers hebben te allen tijde voorrang.
Rookbeleid
Gedurende het congres is de gehele locatie rookvrij. Er is echter voldoende mogelijkheid om buiten het pand te roken.
Parkeren
De Koningshof heeft besloten om vanaf 2019 parkeergeld in rekening te brengen. De eerste 3 uur zijn gratis. Daarna rekent NH Koningshof een uurtarief met een maximum per etmaal.
ADVERTENTIES, BEURSCATALOGUS EN CONGRESTASSEN
Digitale programmaboeken
Er worden twee soorten digitale programmaboeken verstrekt: een programmaboek voor voorschrijvers en een programmaboek voor niet-voorschrijvers. De programmaboeken worden als een bladerbare PDF aan de deelnemers aangeboden.
Soorten advertenties
Voor Gouden en Zilveren sponsorpakketten geldt dat advertenties bij de pakketprijs zijn inbegrepen. In het programmaboek voor voorschrijvers mogen Gouden en Zilveren sponsors een productadvertentie plaatsen. In het programmaboek voor niet-voorschrijvers mogen Gouden en Zilveren sponsors uitsluitend corporate advertenties plaatsen.
Hoeveel advertenties
Gouden sponsoren mogen in beide boeken 1 A4 advertentie plaatsen.
Zilveren sponsoren mogen in beide boeken 1 A5 advertentie plaatsen.
Wij adviseren om A4 advertenties in "portrait"- formaat aan te leveren en A5 advertenties in "landscape"- formaat. Advertenties kunnen in .Pdf, .Jpeg, etc. aangeleverd worden. U hoeft geen rekening te houden met snijranden.
Deadline aanlevering
Stuurt uw advertenties naar De deadline voor het aanleveren van advertenties is UITERLIJK vrijdag 3 juni 2022 om 12.00 uur.
Belangrijk: stuur met medische advertenties ook de VPI tekst mee.
Beurscatalogus
Wij sturen ca. 10 dagen voorafgaand aan het congres een beurscatalogus aan de deelnemers. Ook hier gaat het om twee uitvoeringen: voor voorschrijvers en niet-voorschrijvers. In deze “catalogus” krijgen Gouden sponsoren de mogelijkheid om een tekst te publiceren van ca. 130 woorden. De Zilveren sponsoren krijgen ruimte voor ca. 100 woorden. Ook linkjes kunnen in de tekst worden geplaatst, mits we er gezamenlijk voor zorgen dat de niet-voorschrijvers door middel van die linkjes geen informatie bereiken die niet voor hun is bedoeld (vandaar twee versies). Deze catalogus is bedoeld om vooraf al de aandacht op u te vestigen door u te laten vermelden wat ze bij een bezoek aan uw stand kunnen verwachten. Gouden sponsoren worden met logo vermeld, de Zilveren sponsoren met naam. De Bronzen sponsoren worden alleen met firmanaam genoemd en krijgen geen tekstruimte aangeboden. Deze catalogus bieden wij kosteloos aan.
Teksten moeten worden aangeleverd in MS-Word. Deadline voor het aanleveren van de tekst is uiterlijk woensdag 1 juni om 12.00 uur
Congrestassen
Er zullen geen congrestassen met inserts aan de deelnemers worden verstrekt
ADMINISTRATIEF
Bevestiging van reserveringsgegevens
In een aparte email ontvangt u ca. drie weken voor aanvang van het congres van ons een bevestiging van uw registratie- en reserveringsgegevens. Dit is een belangrijk document, omdat hierop de namen van uw standpersoneel en de door u bestelde faciliteiten (techniek en meubilair) staan vermeld en wij van hieruit de badges aanmaken. Wij vragen u om de bevestiging van registratie zorgvuldig te lezen en te controleren. Wijzigingen en aanvullingen in uw registratiegegevens kunt u doorgeven via
Facturatie
Het door u afgenomen sponsorpakket wordt voorafgaand aan het congres gefactureerd. Meubilair, faciliteiten, etc. worden na afloop van het congres en naar werkelijk gebruik in rekening gebracht.
AANVULLENDE INFORMATIE
Heeft u nog vragen?
Heeft u nog vragen of wenst u nog nadere informatie? Neemt u dan contact op met het congressecretariaat op telefoonnummer 046-2021300.
Tot slot
Wij danken u hartelijk voor uw aanwezigheid tijdens het symposium. Wij zullen alles in het werk stellen om uw verblijf zo aangenaam en succesvol mogelijk te maken.
ALGEMEEN
Venue
NH Koningshof
Locht 117
5504 RM Veldhoven
++31-(40) 253 7475
Routebeschrijving: https://www.nh-hotels.nl/hotel/nh-eindhoven-conference-centre-koningshof/plattegrond
Correspondentie
Stg. Nederlandse Nefrologiedagen
Postbus 34,
6130 AA Sittard
EXPOSITIE
Beurshallen
Kempen-, Gender- en Diezehal
Afmetingen expositieruimte: 70,00 mtr (lengte) x 24,00 mtr (breedte) x 3,90 mtr (hoogte)
Vloerbedekking: Tapijt
Afmetingen toegangsdeur: 3,00 mtr (hoogte) x 2,50 mtr (breedte)
Ingang: Ingangen hallen aan de achterzijde van het gebouw (volg de bordjes op het terrein)
Plattegrond
Zie menukeuze "plattegrond en indeling"
Info-Point voor standhouders en deelnemers
De organisatie heeft op de beurs een Info-Point ingericht. Ten tijde van de opbouw en het congres kunt u hier terecht met al uw vragen, of kunt u extra bestellingen doen. De locatie van het Info-Point vindt u linksonder op de plattegrond, bij één van de twee in- uitgangen van de beurs.
Uw begeleiders tijdens het congres zijn Mirjam Dobbenberg en Karin van Wielink. U vindt ze in het Infopoint op de beurs.
Uw contactpersoon voorafgaand aan het congres: Mauritz Scheffens
Telefoon secretariaat: 046-2021300
E-mailadres:
Standbouw, op- en afbouwtijden:
Zie menukeuze : "standbouw"
Catering tijdens het congres
Alle catering tijdens de congresdagen wordt geserveerd vanaf de beursvloer. De lunches voor de industrie worden een half uur eerder geserveerd dan de lunch voor de deelnemers, zodat u uw handen vrij heeft op het moment dat de deelnemers voor de lunchpauze de beurshal betreden.
Aparte ruimte voor voorlichting/communicatie over medicijnen
De organisatie heeft ten tijde van het congres een multifunctionele ruimte op de beurs ingericht waar vertegenwoordigers van farmaceutische bedrijven en voorschrijvers op gezette tijden met elkaar kunnen en mogen communiceren over medicijnen. Deze ruimte is alleen toegankelijk voor mensen die een badge voor voorschrijvers dragen. Niet-voorschrijvers hebben geen toegang. U verneemt van ons ter plaatse welke ruimte hiervoor is aangewezen.
DE STANDS
Eiland-stands
De eiland-stands dienen “see-through” te worden opgebouwd, zodat deze het zicht op de stands die achter eiland-stands staan niet aan het oog van de deelnemers worden onttrokken.
Wat wij leveren
U huurt bij de organisatie het vloeroppervlak zonder tussen- of achterwanden. De sponsor dient zelf zorg te dragen voor de opbouw en inrichting van het gehuurde oppervlak. Bij aankomst treft u op uw ruimte het door u bij de organisatie bestelde meubilair, technische voorzieningen en overige faciliteiten aan. Uw standruimte is al voorzien van elektra (stekkerblok met 4 stopcontacten, 220V, bij de prijs van het sponsorpakket inbegrepen). Wifi is aanwezig aanwezig. Speciale wensen ten aanzien van de standinrichting zijn in overleg met de organisatie mogelijk, mits tijdig kenbaar gemaakt.
Uitingen
Uw stand op de beurs dient een corporate stand te zijn. Reclame of product-uitingen voor medicijnen zijn helaas niet toegestaan.
Standaard voorzieningen:
De organisatie kan desgewenst voorzien in de hieronder genoemde standaard faciliteiten. De genoemde prijzen zijn event prijzen exclusief 21% BTW:
- Afgerokte tafel (160 cm x 80 cm), € 20,00
- Statafel, € 20,00
- Stoel, € 18,00
- Barkruk, € 20,00
- Krachtstroom 32A € 310,00
- Krachtstroom 63 A € 410,00
- Posterbord: € 19,00
Neemt u contact op met de organisatie voor eventuele speciale wensen ten aanzien bijvoorbeeld design-meubilair, niet hierboven genoemde faciliteiten, etc.
Bestellen
Het bestellen van de bovengenoemde faciliteiten kunt u doen door in uw sponsorfile het aantal van de gewenste faciliteiten op te geven. Van de initiële inschrijving als sponsor (het invullen van bedrijfsnaam, e-mailadres en keuze stand) heeft u een bevestiging met een link gekregen. Met deze link kunt u tot ca. 3 weken voor aanvang van het congres zelf uw file beheren. U kunt de namen van de standbemanning invullen, wanneer zij aanwezig zijn, hotelkamers boeken, meubilair en aanvullende faciliteiten bestellen, etc. Indien u deze link niet kunt terugvinden, neemt u dan contact op met het secretariaat. Wij sturen u de link dan nogmaals graag door.
Catering vanuit uw stand
Het op eigen initiatief verstrekken van etenswaren of drankjes vanuit uw stand is niet toegestaan, tenzij u hiervan schriftelijke toestemming heeft van de organisatie. Vraagt u bij de organisatie naar de mogelijkheden.
Afval
Afval kunt u tijdens de opbouw- en symposium dag verzamelen in een bij voorkeur plastic zak. Het afval wordt dan door de schoonmaakdienst meegenomen. De schoonmaakdienst heeft geen toegang tot uw standruimte in verband met mogelijke beschadiging, etc. Voor gewenste bijstand m.b.t. schoonmaak kunt u ter plaatse met de beurs coördinator contact opnemen.
Groot afvalverwijdering
Verwijdering van groot afval gebeurt onder het motto “de vervuiler betaalt”.
STANDBEMANNING
Bij aankomst in de Koningshof
Uw standbemanning komt binnen via de hoofdingang van de Koningshof en meldt zich vervolgens in de Limburgfoyer voor het afhalen van de badge. Bij de registratiebalie wordt u verder verwezen naar de expositiehal. Mirjam en Karin zijn te vinden in het "Info-Point" op de beurs. Zij staan klaar voor alle vragen, informatie, extra bestellingen, etc.
Badgeplicht
Het zichtbaar dragen van de badge die u in de Limburgfoyer wordt uitgereikt badge is verplicht in verband met de bepalingen in de gedragsregels van de CGR/GMH. Ook de deelnemers hebben badgeplicht. Voorschrijvers en niet-voorschrijvers herkent u aan de de kleur van de badges. De betreffende kleuren zijn:
- Lichtblauw voor voorschrijvers: medisch specialisten, verpleegkundig specialisten en physician assistants
- Lichtrood voor verpleegkundigen
- Lichtgroen voor diëtisten
- Lichtgeel voor maatschappelijk werkers
- Lichtpaars voor technici
Dagarrangementen
In de sponsorpakketten zijn een vast aantal dagarrangementen (catering) per dag voor uw personeel opgenomen, welke bij de prijs zijn inbegrepen. U kunt echter in geval van extra personeelsleden extra dagarrangementen bestellen. Deze extra arrangementen worden achteraf en naar werkelijk verbruik in rekening gebracht.
Een dagarrangement bestaat uit de ontvangst met koffie, thee, water gedurende de gehele dag, koffie- en theebreaks, een rijkelijke lunch, deelname aan het aperitif (op 21 juni) en de fare-well (op 22 juni). De lunches voor sponsoren worden een half uur voorafgaand aan de pauze van de deelnemers geserveerd, zodat u uw handen vrij heeft ten tijde dat de deelnemers uw stand bezoeken. De prijs voor een dagarrangement wordt tegen kostprijs aangeboden: € 75,00 p.p.p.d. exclusief 9%BTW.
Avondprogramma op 21 juni 2022
Er gelden geen beperkingen voor wat betreft de deelname aan het buffetdiner op 21 juni 2022. U kunt hiervoor zo veel mensen inschrijven als u wilt. Het buffetdiner bestaat uit 3 gangen en een wijn- en waterarrangement. Voor mensen die geen liefhebbers zijn van wijn, is er een beperkte bar beschikbaar (frisdrank en bier).
Voor na het diner staat er nog een gezellige get-together gepland, waarbij we kunnen genieten van een live optreden en/of van de loungebar. Deelname aan het avondprogramma bedraagt € 65,00 excl. 9% BTW p.p.
Voor de consumpties na afloop van het diner heeft u consumptiemuntjes nodig. Indien u besluit aanwezig te zijn bij het avondprogramma op 21 juni 2022 dan kunt u overdag onbeperkt consumptie-muntjes afhalen bij het info-point. Niet-gebruikte muntjes kunt u de volgende dag voor 12.00 uur inleveren bij het info-point. Van het verschil ontvangt u een factuur. Consumptiemuntjes kosten per stuk € 2,52 exclusief 9% BTW.
Hotelkamers
Indien u wilt blijven overnachten, dan kunt u hotelkamers bij de organisatie (indien nog beschikbaar) of direct bij het congreshotel boeken. Het rechtstreeks boeken bij de congreslocatie is iets goedkoper dan via de organisatie. Een hotelovernachting inclusief ontbijt op basis van een 1-persoonskamer standaard kost bij de organisatie € 110,00 incl. 9% BTW.
Bezoeken van sessies
Standbemanning is welkom bij de wetenschappelijk sessies, mits er nog voldoende zitruimte is. De congresdeelnemers hebben te allen tijde voorrang.
Rookbeleid
Gedurende het congres is de gehele locatie rookvrij. Er is echter voldoende mogelijkheid om buiten het pand te roken.
Parkeren
De Koningshof heeft besloten om vanaf 2019 parkeergeld in rekening te brengen. De eerste 3 uur zijn gratis. Daarna rekent NH Koningshof een uurtarief met een maximum per etmaal.
ADVERTENTIES, BEURSCATALOGUS EN CONGRESTASSEN
Digitale programmaboeken
Er worden twee soorten digitale programmaboeken verstrekt: een programmaboek voor voorschrijvers en een programmaboek voor niet-voorschrijvers. De programmaboeken worden als een bladerbare PDF aan de deelnemers aangeboden.
Soorten advertenties
Voor Gouden en Zilveren sponsorpakketten geldt dat advertenties bij de pakketprijs zijn inbegrepen. In het programmaboek voor voorschrijvers mogen Gouden en Zilveren sponsors een productadvertentie plaatsen. In het programmaboek voor niet-voorschrijvers mogen Gouden en Zilveren sponsors uitsluitend corporate advertenties plaatsen.
Hoeveel advertenties
Gouden sponsoren mogen in beide boeken 1 A4 advertentie plaatsen.
Zilveren sponsoren mogen in beide boeken 1 A5 advertentie plaatsen.
Wij adviseren om A4 advertenties in "portrait"- formaat aan te leveren en A5 advertenties in "landscape"- formaat. Advertenties kunnen in .Pdf, .Jpeg, etc. aangeleverd worden. U hoeft geen rekening te houden met snijranden.
Deadline aanlevering
Stuurt uw advertenties naar De deadline voor het aanleveren van advertenties is UITERLIJK vrijdag 3 juni 2022 om 12.00 uur.
Belangrijk: stuur met medische advertenties ook de VPI tekst mee.
Beurscatalogus
Wij sturen ca. 10 dagen voorafgaand aan het congres een beurscatalogus aan de deelnemers. Ook hier gaat het om twee uitvoeringen: voor voorschrijvers en niet-voorschrijvers. In deze “catalogus” krijgen Gouden sponsoren de mogelijkheid om een tekst te publiceren van ca. 130 woorden. De Zilveren sponsoren krijgen ruimte voor ca. 100 woorden. Ook linkjes kunnen in de tekst worden geplaatst, mits we er gezamenlijk voor zorgen dat de niet-voorschrijvers door middel van die linkjes geen informatie bereiken die niet voor hun is bedoeld (vandaar twee versies). Deze catalogus is bedoeld om vooraf al de aandacht op u te vestigen door u te laten vermelden wat ze bij een bezoek aan uw stand kunnen verwachten. Gouden sponsoren worden met logo vermeld, de Zilveren sponsoren met naam. De Bronzen sponsoren worden alleen met firmanaam genoemd en krijgen geen tekstruimte aangeboden. Deze catalogus bieden wij kosteloos aan.
Teksten moeten worden aangeleverd in MS-Word. Deadline voor het aanleveren van de tekst is uiterlijk woensdag 1 juni om 12.00 uur
Congrestassen
Er zullen geen congrestassen met inserts aan de deelnemers worden verstrekt
ADMINISTRATIEF
Bevestiging van reserveringsgegevens
In een aparte email ontvangt u ca. drie weken voor aanvang van het congres van ons een bevestiging van uw registratie- en reserveringsgegevens. Dit is een belangrijk document, omdat hierop de namen van uw standpersoneel en de door u bestelde faciliteiten (techniek en meubilair) staan vermeld en wij van hieruit de badges aanmaken. Wij vragen u om de bevestiging van registratie zorgvuldig te lezen en te controleren. Wijzigingen en aanvullingen in uw registratiegegevens kunt u doorgeven via
Facturatie
Het door u afgenomen sponsorpakket wordt voorafgaand aan het congres gefactureerd. Meubilair, faciliteiten, etc. worden na afloop van het congres en naar werkelijk gebruik in rekening gebracht.
AANVULLENDE INFORMATIE
Heeft u nog vragen?
Heeft u nog vragen of wenst u nog nadere informatie? Neemt u dan contact op met het congressecretariaat op telefoonnummer 046-2021300.
Tot slot
Wij danken u hartelijk voor uw aanwezigheid tijdens het symposium. Wij zullen alles in het werk stellen om uw verblijf zo aangenaam en succesvol mogelijk te maken.
Downloads
Schema wetenschappelijk programma >>
Disclosure slide >>
Declaratieformulier >>
Plattegrond NH Koningshof >>
Praktische informatie tijdens het congres >>