Praktische informatie voor sponsoren van de virtuele Nefrologiedagen 
De Nederlandse Nefrologiedagen kent in 2020 haar eerste, en hopelijk ook haar laatste virtuele editie. Want juist het sociale aspect maakt de Nefrologiedagen zo uniek. Niet alleen ontmoeten de diverse disciplines elkaar op de Nefrologiedagen, ook als afdelingscollega's van een instelling ontmoet u dezelfde afdelingen maar dan van een andere instelling en congresseert u met elkaar. En natuurlijk maakt het traditionele avondprogramma van de Nefrologiedagen het geheel compleet. Kortom, voor iedereen die bij de Nefrologiedagen is betrokken, zijn dit dagen waar velen jaarlijks naar uitkijken.
Alles is anders
Maar dit jaar is alles anders en moeten we ons congres noodgedwongen op een andere manier gaan vormgeven. De actuele maatregelen vanuit het RIVM maken het onmogelijk om in oktober 2020 een fysieke editie van de Nefrologiedagen te organiseren, zelfs niet in een afgeslankte vorm. 
In de afgelopen weken en maanden hebben we ons uiterste best gedaan om in ieder geval tegemoet te kunnen komen aan de primaire doelstellingen van het congres, namelijk het bieden van zoveel mogelijk accreditatiepunten in zo weinig mogelijk tijd en zoveel mogelijk interactie.
Hoe werkt een virtueel congres?
Diegenen die nog nooit een virtueel congres hebben bijgewoond, hebben wellicht geen idee hoe zoiets werkt. Maar eigenlijk is het heel eenvoudig en wijst alles zich vanzelf. Als men zich heeft ingeschreven voor de Nefrologiedagen ontvangen zij van ons voor aanvang van het congres een link waarmee ze kunnen inloggen op een website die te beschouwen is als het virtuele congres. 
Eenmaal ingelogd, dan komt men op de centrale pagina van waaruit men door het aanklikken van de "knoppen" in het menu naar de lezingen kunt gaan, het persoonlijke programma kan raadplegen, een bezoek kan brengen aan de virtuele beurs, contact zoeken met de sponsoren, etc. ​Op ieder gewenst moment kan men eenvoudig terugkeren naar de centrale pagina, ongeacht waar men zich op dat moment op het platform bevindt.
Het virtuele beursbezoek
In het menu van het platform vinden de deelnemers een keuze om de beurs te bezoeken. Ze worden ontvangen op een centrale pagina, waar ze een overzicht aantreffen van onze sponsoren. De platina sponsoren vindt men bovenaan, gevolgd door de gouden sponsoren, de zilveren en tenslotte de bronzen. Kort voor aanvang van het congres ontvangen de door u geselecteerde deelnemers die u graag zou willen spreken een uitnodiging. Via ons platform versturen wij uw gebundelde uitnodigingen. 
Belangrijk: wij geven geen emailadressen of andere gegevens van deelnemers door aan de sponsoren. Uitsluitend hun aanwezigheid is bij u bekend. Als sponsor stuurt u uw uitnodiging aan ons en wij sturen ze aan de deelnemers door. Aan de deelnemers is de keuze of zij op uw uitnodiging in willen en zij met u zgn. Zoom-meeting willen hebben. De meest actieve beursbezoeker ontvangt van ons een prachtig niet-gesponsord aandenken. Meer hierover leest u op het virtuele platform.
Waarom is sponsoring van de virtuele Nefrologiedagen interessant?
Als sponsor wilt u tijdens een fysiek congres natuurlijk zoveel mogelijk zichtbaar zijn, contacten onderhouden en leads genereren. In tegenstelling tot wat velen denken is dit alles bij een virtueel congres ook heel goed mogelijk en kunnen wij u daarbij zelfs helpen, mits wij u voldoende mogelijkheden bieden. We hebben binnen de technische kaders van het virtuele congres congrespakketten weten samen te stellen die heel veel te bieden hebben. En omdat de kosten voor zaalhuur, zaaltechniek, etc. niet meer van toepassing zijn kunnen we de virtuele sponsormogelijkheden voor 50% van de fysieke tarieven aanbieden. Daarbij komt voor u het voordeel dat bijkomende kosten die u bij een fysieke editie heeft, zoals bijvoorbeeld standbouw, verblijfskosten, wegvallen. Een dubbel financieel voordeel. 
De organisatie helpt u onder andere met het leggen van contacten richting uw doelgroepen. U mag aan de hand van de deelnemerslijst de gewenste contacten en uw eigen tekst voor een uitnodiging aanleveren en wij verzenden uw uitnodiging aan de deelnemers. Alles in overeenstemming met de regelgeving van de AVG. Maar u kunt (afhankelijk van het gekozen sponsorpakket) onder andere ook promotiefilmpjes vertonen, of advertenties plaatsen en natuurlijk verschijnen onze sponsoren op de inloopdia's die tijdens pauzes en de wisseltijden worden getoond. Het platform blijft tot één maand na het congres geopend, zodat u nog enige tijd zichtbaar blijft als men lezingen nog wilt "nalezen". 
Ruim voor het congres het platform bezoeken
Al ruim voor aanvang van het congres stellen wij u in de gelegenheid om kennis te maken met het virtuele congres. 
Ondanks het feit dat we elkaar dit jaar niet fysiek zullen ontmoeten, hopen we van harte dat we u toch mogen verwelkomen op een virtueel congres dat qua inhoud niets heeft ingeleverd en op sommige terreinen zelfs meer kan bieden dan bij een fysieke editie.
Standpersoneel inschrijven

Om uw standpersoneel toegang te kunnen geven tot het congres moeten zij zich als zodanig inschrijven. Dit gaat als volgt in zijn werk:
 
Stap 1.
Met de volgende link kunnen uw collega’s zich inschrijven voor het congres. Stuur deze link svp door naar die mensen die als standpersoneel aanwezig zullen zijn. De link is:
http://www.aanmeldencongres.nl/nnd20/step-personal-data/TermsAndConditions/agreed/New/1/SpecialRole/1/language/nl/

Stap 2.
De mensen die zich inschrijven kunnen op de eerste pagina hun rol op het congres aangeven. Zij dienen de rol “genodigde” te kiezen.
 
Op de derde pagina wordt o.a. gevraagd om de naam van de werkgever en de functie. Zij dienen bij de functie “standpersoneel” te kiezen. Dit is belangrijk omdat zij daarmee de juiste email met toegangsgegevens ontvangen.
 
Stap 3.
De mensen die als standpersoneel staan ingeschreven ontvangen voorafgaand aan het congres een email met de inloggegevens. Met deze gegevens loggen zij in en op dat moment zijn zij op het congres aanwezig als standpersoneel. Zij kunnen dan contacten leggen, sessies bijwonen, etc. Indien er bij inschrijving een eventueel BIG-nummer wordt opgegeven, dan ontvangen die mensen ook de accreditatiepunten.
Annulering van uw sponsoring
Na 1 september is het niet meer mogelijk om uw sponsorschap kosteloos te annuleren. ​Wij verwijzen u graag naar de voorwaarden elders op deze website.
Vragen en informatie
Heeft u vragen/ Wenst u nadere informatie? Laat het ons weten, we helpen u graag verder. We zijn telefonisch bereikbaar op 046-2021300 of per email