|
Informatie voor geïnviteerde sprekers
1. INSCHRIJVEN ALS GEÏNVITEERD SPREKER
Uitnodiging en inschrijven middels een link U ontvangt van ons een separate e-mail met daarin een link waarmee u wordt uitgenodigd om u in te schrijven als "geïnviteerd spreker" van de Nefrologiedagen 2022. Het is belangrijk dat u de gevraagde gegevens zo volledig en correct mogelijk invult. Opgave van de aanvullende gegevens Nadat u zich heeft ingeschreven, ontvangt u hiervan per e-mail een bevestiging. In deze bevestiging treft u wederom een link aan waarmee u belangrijke aanvullende informatie invult. Wij vragen om: - de titel van uw voordracht, - een korte beschrijving van de inhoud, - eventueel gebruikte literatuur, - benodigde technische hulpmiddelen, - wel of geen toestemming voor hand-outs aan deelnemers - uw verkorte c.v. (voor aanvraag van accreditaties) - uw IBAN-nummer (voor uitbetaling van declaraties) Honorarium, kostenvergoeding en hotel Sprekers die werkzaam zijn in het nefrologische werkveld ontvangen geen honorarium. Wel kunt u uw reiskosten en andere kosten die direct verband houden met uw voordracht declareren. Download declaratieformulier 2. UW LEZING Ontvangst U zult bij aankomst worden ontvangen door: - Lucinda Weusthof (programmamanager) - Edith van der Heijden (programmamanager) - Marco Kuipers (Technical engineer) - Donald Scherpenzeel (Technical engineer) De sessie waarin u spreekt Er spreken maximaal 2 sprekers in een sessie die een uur duurt. Voor sessies die 1,5 uur duren is het maximaal aantal sprekers 3. Voertaal De medisch en basaal wetenschappelijke sessies dienen in het Engels te worden gepresenteerd. De paramedische sessies worden in het Nederlands gepresenteerd. Uw voordracht en de disclaimer U bent verplicht om de disclosure slide als eerste in uw presentatie op te nemen en te laten zien aan de deelnemers. U kunt de slide hieronder downloaden. Download disclosure slide Aanwezige zaaltechniek De zaal waarin u spreekt is uitgerust met de volgende technische faciliteiten: - laptop: met de laatste versie van Windows - geïnstalleerde software: Chrome, MS-Powerpoint - pointer - reversmicrofoon (per spreker) - beamer en projectiescherm of projectiewand - geluidsinstallatie Belangrijk: andere of afwijkende benodigdheden kunt u in uw file opgeven (zie boven onder "opgave aanvullende gegevens") Aanleveren van uw PowerPoint presentatie Wij willen de laptops in de wetenschappelijke zalen vooraf installeren met de meest actuele versies van de benodigde software. Bovendien willen we de PowerPoint van de lezingen alvast op het bureaublad plaatsen, zodat u bij aankomst in de zaal snel kunt opstarten. Om deze reden vragen wij u om uw Powerpoint op uiterlijk 10 juni 2022 aan te leveren. Wij verzoeken u om uw presentatie te sturen naar Grote bestanden kunt u naar dit e-mailadres verzenden met behulp van WeTransfer.com 3. CONGRESDATUM, LOCATIE EN ROUTE Congresdatum: 20, 21 en 22 juni 2022 Adres: NH Koningshof, Locht 117, 5504 RM Veldhoven Telefoon: (0031) - (0)40-2537475 Routebeschrijving Zalen: Download programma Plattegrond congrescentrum 4. UW AANWEZIGHEID Deelname aan het congres voor Nederlandse sprekers Geïnviteerde sprekers zijn op de dag van spreken (bij ons te gast. Wilt u ook deelnemen aan het congres op de dagen waarop u niet spreekt, dan bent u op die dagen als betalende deelnemer aanwezig. Zo voorkomen we niet toegestane overmatige gastvrijheid zoals bedoeld in de Code Geneesmiddelen Reclame (CGR) en de Gedragscode Medische Hulpmiddelen (GMH). Deelname aan het congres voor buitenlandse sprekers Geïnviteerde sprekers uit het buitenland mogen wij wel voor het hele congres uitnodigen, dus ook voor de dagen waarop zij niet spreken. |
Information for invited speakers
1. REGISTER AS AN INVENTED SPEAKER
Invitation and registration via a link You will receive a separate e-mail from us containing a link with which you are invited to register as an "invited speaker" of the Nephrology Days 2022. It is important that you fill in the requested information as completely and correctly as possible. Providing additional information After you have registered, you will receive a confirmation by e-mail. In this confirmation you will again find a link with which you can enter important additional information. We ask for: - the title of your nomination, - a short description of the content, - any literature used, - required technical resources, - permission or not for handouts to participants - your abbreviated CV (for application for accreditations) - your IBAN number (for payment of claims) Fee, reimbursement of expenses and hotel Speakers who work in the nephrological field do not receive a fee. You can, however, declare your travel expenses and other costs directly related to your nomination. Download claim form 2. YOUR LECTURE Reception You will be welcomed on arrival by: - Lucinda Weusthof (program manager) - Edith van der Heijden (program manager) - Marco Kuipers (Technical engineer) - Donald Scherpenzeel (Technical engineer) The session in which you speak A maximum of 2 speakers speak in a session that lasts one hour. For sessions lasting 1.5 hours, the maximum number of speakers is 3. Language of instruction The medical and basic science sessions must be presented in English. The paramedical sessions must be presented in Dutch. Your nomination and the disclaimer You are required to include the disclosure slide first in your presentation and show it to the participants. You can download the slide below. Download disclosure slide Available room technology The room in which you speak is equipped with the following technical facilities: - laptop: with the latest version of Windows - installed software: Chrome, MS-Powerpoint - pointer - lapel microphone (per speaker) - beamer and projection screen or projection wall - sound system Important : you can specify other or deviating requirements in your file (see above under "statement of additional data") Submitting your PowerPoint presentation We want to pre-install the laptops in the scientific rooms with the most current versions of the required software. We also want to place the PowerPoint of the lectures on your desktop so that you can start up quickly when you arrive in the room. For this reason, we ask you to submit your PowerPoint by June 10, 2022 at the latest. We request that you send your presentation to info@nephrologiedagen.nl. Large files can be sent to this email address using the application WeTransfer.com 3. CONGRESS DATE, LOCATION AND ROUTE Congress date: 20, 21 and 22 June 2022 Address: NH Koningshof, Locht 117, 5504 RM Veldhoven Phone: (0031) - (0)40-2537475 Route description Rooms: Download program Map conference center 4. YOUR PRESENCE Participation in the conference for Dutch speakers Invited speakers will be our guest on the day of the speaking. If you also want to participate in the conference on the days on which you are not speaking, you will be present on those days as a paying participant. In this way we prevent excessive hospitality that is not permitted as referred to in the Medicines Advertising Code (CGR) and the Medical Devices Code of Conduct (GMH). Participation in the conference for foreign speakers We may invite invited speakers from abroad to the entire conference, including the days on which they are not speaking. |