Informatie voor geïnviteerde sprekers

Inschrijven als geïnviteerd spreker
U ontvangt van ons een separate e-mail met daarin een link waarmee u wordt uitgenodigd om u in te schrijven als "geïnviteerd spreker" van de Nefrologiedagen 2022. Het is belangrijk dat u de gevraagde gegevens zo volledig en correct mogelijk invult. 
 
Opgave van de aanvullende gegevens
Nadat u zich heeft ingeschreven, ontvangt u hiervan per e-mail een bevestiging. In deze bevestiging treft u wederom een link aan waarmee u belangrijke aanvullende informatie invult. Wij vragen om:
- de titel van uw voordracht,
- een korte beschrijving van de inhoud,
- eventueel gebruikte literatuur,
- benodigde technische hulpmiddelen,
- wel of geen toestemming voor hand-outs aan deelnemers

- uw verkorte c.v. (voor aanvraag van accreditaties)
- Uw IBAN-nummer (voor uitbetaling van declaraties)
 
Uw deelname aan het congres voor Nederlandse sprekers
Geïnviteerde sprekers zijn op de dag van spreken (bij ons te gast. Wilt u ook deelnemen aan het congres op de dagen waarop u niet spreekt, dan bent u op die dagen als betalende deelnemer aanwezig. Zo voorkomen we niet toegestane overmatige gastvrijheid zoals bedoeld in de Code Genees-middelen Reclame (CGR) en de Gedragscode Medische Hulpmiddelen (GMH).
 
Uw deelname aan het congres voor buitenlandse sprekers
Geïnviteerde sprekers uit het buitenland mogen wij wel voor het hele congres uitnodigen, dus ook voor de dagen waarop zij niet spreken. 

Honorarium, kostenvergoeding en hotel
Sprekers die werkzaam zijn in het nefrologische werkveld ontvangen geen honorarium. Wel kunt u uw reiskosten en andere kosten die direct verband houden met uw voordracht declareren. Onderaan vindt u het declaratieformulier.

De sessie waarin u spreekt
Er spreken maximaal 2 sprekers in een sessie die een uur duurt. Voor sessies die 1,5 uur duren is het maximaal aantal sprekers 3.

Voertaal
De medisch en basaal wetenschappelijke sessie dienen in het Engels te worden gepresenteerd. 
​De paramedische sessie dienen in het Nederlands te worden gepresenteerd.

​Uw voordracht en de disclaimer
U bent verplicht om de disclosure slide als eerste in uw presentatie op te namen en te laten zien aan de deelnemers. U kunt de slide hieronder downloaden.
Information for invited speakers

​Register as an invited speaker 
You will receive a separate e-mail from us containing a link with which you are invited to register as an "invited speaker" of the Nephrology Days 2022. It is important that you fill in the requested information as completely and correctly as possible.

Submission of additional information 
After you have registered, you will receive a confirmation by e-mail. In this confirmation you will again find a link with which you can enter important additional information.
​We ask for: 
- the title of your nomination, 
- a short description of the content, 
- any literature used, 
- required technical resources, 
- permission or not for handouts to participants 

- your abbreviated CV (for application for accreditations) 
- Your IBAN number (for payment of claims)

Your participation in the conference for Dutch speakers
Invited speakers will be our guest on the day of the speech. we do not allow excessive hospitality as referred to in the Medicines Advertising Code (CGR) and the Medical Devices Code of Conduct (GMH).

Your participation in the conference for foreign speakers
We are allowed to invite invited speakers from abroad to the entire conference, including the days on which they are not speaking. 

Fee, reimbursement of expenses and hotel 
Speakers who work in the nephrological field do not receive a fee. You can, however, declare your travel expenses and other costs directly related to your nomination. At the bottom you will find the declaration form.

The session in which you speak 
A maximum of 2 speakers speak in a session that lasts one hour. For sessions lasting 1.5 hours, the maximum number of speakers is 3.

Your lecture and the disclaimer 
You are obliged to include the disclosure slide first in your presentation and to show it to the participants. You can download the slide below.​​

Language of instruction 
The medical and basic science sessions must be presented in English. 
​The paramedical session must be presented in Dutch.
Kamer van Koophandel 30165655
BTW/VAT: ​NL8128.32.541.B.01
Bank/IBAN: ​​NL91 RABO 0307 5410 88