PLATTEGROND BEURS
SPONSORMOGELIJKHEDEN
Vanaf 2023 biedt de organisatie van de Nefrologiedagen een “menu-kaart” aan waarmee sponsoren hun eigen aanwezigheid kunnen vormgeven. Het doel is om met de verruiming van de mogelijkheden meer interactie tussen de sponsoren en deelnemers tot stand te brengen. We willen uw standbemanning nu alvast uitnodigen om actief deel te nemen aan dit nieuwe concept. De organisatie wenst u een succesvolle Nefrologiedagen 2023.
Plattegrond - toelichting
De expositieruimte is ingedeeld in 5 zones. Iedere zone heeft eigen cateringvoorzieningen, met dien verstande dat in iedere zone een ander onderdeel van de catering wordt aangeboden. Bij het toewijzen van de standposities wordt rekening gehouden met de volgorde van de inschrijvingen en uw wensen.
Met regelmaat zullen wij een nieuwe plattegrond van de expositie publiceren waarop de gereserveerde standposities middels een andere kleur te zien zijn.
Staffmembers
Iedere sponsor heeft de vrije keuze in het aantal personeelsleden (staff members) dat in de stand aanwezig is. U kunt per persoon kiezen voor hele dagen aanwezigheid of voor halve dagen aanwezigheid. U dient per congresdag aan te geven hoeveel mensen er aanwezig zijn. De opgave van de namen volgt in een later stadium.
Sponsored content
De organisatie biedt de mogelijkheid aan om gesponsorde sessies te organiseren. De voorwaarden om een Expert sessie te organiseren vindt u in het document “Registratievoorwaarden”.
Exclusives
De exclusives zijn de sponsormogelijkheden waar maar 1 sponsor gebruik van kan maken. Toewijzing geschiedt op volgorde van de binnengekomen inschrijfformulieren.
Direct marketing
De organisatie stelt de sponsoren in staat om foldermateriaal in de congrestasjes te laten stoppen. Alleen voor de pennen geldt een exclusiviteit.
Communication
Het is voor de sponsors helaas niet mogelijk om vooraf rechtstreeks met de deelnemers te communiceren via e-mail. Dat kan wel via de organisatie. Vanaf januari 2023 zullen de marketingacties in aantal worden opgevoerd en u zult vooraf het verzoek krijgen om content aan te leveren.
Een feedbackformulier in de congrestas geeft de deelnemers de mogelijkheid om uw aanwezigheid of Expert sessie ter plaatse te evalueren. Ingevulde formulieren moet natuurlijk bij u in de stand worden ingeleverd.
Brand visibility
U heeft een ruime keuze aan mogelijkheden om de aandacht op u te vestigen. Nieuwe mogelijkheden zijn het sponsoren van de inschrijfbalies (per balie mogelijk), de naam van uw bedrijf op de diverse wegwijzers in de expositieruimte en de naam van wetenschappelijke zalen te veranderen in de naam van uw bedrijf.. De wegwijzers bestaan uit een hoge standaard met diverse bordjes die in een bepaalde richting wijzen. Er worden meerdere wegwijzers op de expositievloer geplaatst. De overige mogelijkheden spreken voor zich, maar u bent uiteraard van harte welkom met vragen en/of aanvullende wensen.
Sponsor/deelnemer interactie
Om te voorkomen dat de deelnemers catering ver van uw stand gebruiken, biedt de organisatie de mogelijkheid om meubilair waar aan gegeten of gedronken wordt, in de directe nabijheid van uw stand te plaatsen of – in geval van het Symposium’s diner – in de directe omgeving van punten waar cateri8ng wordt uitgeserveerd. Uiteraard worden bartafels voorzien van een bordje met uw bedrijfsnaam.
Standmeubilair
Het standmeubilair is meubilair dat u denkt nodig te hebben in uw stand. Voor speciale wensen kunt u contact opnemen met de organisatie.
Vanaf 2023 biedt de organisatie van de Nefrologiedagen een “menu-kaart” aan waarmee sponsoren hun eigen aanwezigheid kunnen vormgeven. Het doel is om met de verruiming van de mogelijkheden meer interactie tussen de sponsoren en deelnemers tot stand te brengen. We willen uw standbemanning nu alvast uitnodigen om actief deel te nemen aan dit nieuwe concept. De organisatie wenst u een succesvolle Nefrologiedagen 2023.
Plattegrond - toelichting
De expositieruimte is ingedeeld in 5 zones. Iedere zone heeft eigen cateringvoorzieningen, met dien verstande dat in iedere zone een ander onderdeel van de catering wordt aangeboden. Bij het toewijzen van de standposities wordt rekening gehouden met de volgorde van de inschrijvingen en uw wensen.
Met regelmaat zullen wij een nieuwe plattegrond van de expositie publiceren waarop de gereserveerde standposities middels een andere kleur te zien zijn.
Staffmembers
Iedere sponsor heeft de vrije keuze in het aantal personeelsleden (staff members) dat in de stand aanwezig is. U kunt per persoon kiezen voor hele dagen aanwezigheid of voor halve dagen aanwezigheid. U dient per congresdag aan te geven hoeveel mensen er aanwezig zijn. De opgave van de namen volgt in een later stadium.
Sponsored content
De organisatie biedt de mogelijkheid aan om gesponsorde sessies te organiseren. De voorwaarden om een Expert sessie te organiseren vindt u in het document “Registratievoorwaarden”.
Exclusives
De exclusives zijn de sponsormogelijkheden waar maar 1 sponsor gebruik van kan maken. Toewijzing geschiedt op volgorde van de binnengekomen inschrijfformulieren.
Direct marketing
De organisatie stelt de sponsoren in staat om foldermateriaal in de congrestasjes te laten stoppen. Alleen voor de pennen geldt een exclusiviteit.
Communication
Het is voor de sponsors helaas niet mogelijk om vooraf rechtstreeks met de deelnemers te communiceren via e-mail. Dat kan wel via de organisatie. Vanaf januari 2023 zullen de marketingacties in aantal worden opgevoerd en u zult vooraf het verzoek krijgen om content aan te leveren.
Een feedbackformulier in de congrestas geeft de deelnemers de mogelijkheid om uw aanwezigheid of Expert sessie ter plaatse te evalueren. Ingevulde formulieren moet natuurlijk bij u in de stand worden ingeleverd.
Brand visibility
U heeft een ruime keuze aan mogelijkheden om de aandacht op u te vestigen. Nieuwe mogelijkheden zijn het sponsoren van de inschrijfbalies (per balie mogelijk), de naam van uw bedrijf op de diverse wegwijzers in de expositieruimte en de naam van wetenschappelijke zalen te veranderen in de naam van uw bedrijf.. De wegwijzers bestaan uit een hoge standaard met diverse bordjes die in een bepaalde richting wijzen. Er worden meerdere wegwijzers op de expositievloer geplaatst. De overige mogelijkheden spreken voor zich, maar u bent uiteraard van harte welkom met vragen en/of aanvullende wensen.
Sponsor/deelnemer interactie
Om te voorkomen dat de deelnemers catering ver van uw stand gebruiken, biedt de organisatie de mogelijkheid om meubilair waar aan gegeten of gedronken wordt, in de directe nabijheid van uw stand te plaatsen of – in geval van het Symposium’s diner – in de directe omgeving van punten waar cateri8ng wordt uitgeserveerd. Uiteraard worden bartafels voorzien van een bordje met uw bedrijfsnaam.
Standmeubilair
Het standmeubilair is meubilair dat u denkt nodig te hebben in uw stand. Voor speciale wensen kunt u contact opnemen met de organisatie.
TOELICHTING EN INSCHRIJVEN
Klik hier voor een toelichting op de inschrijfprocedure
Klik hier voor de registratievoorwaarden inclusief de voorwaarden voor de Expert sessies
Klik hier voor een toelichting op de inschrijfprocedure
Klik hier voor de registratievoorwaarden inclusief de voorwaarden voor de Expert sessies
PRAKTISCHE INFORMATIE
Klik hier voor de praktische informatie tijdens het symposium (volgt 3e week januari 2023)
Klik hier voor de informatie voor standbouwers (volgt 3e week januari 2023)
Klik hier voor de praktische informatie tijdens het symposium (volgt 3e week januari 2023)
Klik hier voor de informatie voor standbouwers (volgt 3e week januari 2023)