Terms and conditions
BETREFFENDE INSCHRIJVINGEN EN ANNULERINGEN:
Inschrijven kan alleen online en alleen de volledig en correct ingevulde inschrijvingen worden in behandeling genomen. Aanmelden kan aan de hand van de samengestelde congresarrangementen. Maximaal 1 persoon kan gebruik maken van een arrangement. Opties voor reserveringen of registratie voor onderdelen van een arrangement en voorreserveringen zijn niet mogelijk. U bent verplicht om: - Juiste e-mailadressen, kostenplaatsnummers, etc. op te geven. Dit geldt zowel voor uw eigen e-mailadres als voor het e-mailadres van de afdeling van de instelling die eventueel uw factuur zal betalen. Onjuiste e-mailadressen of ingestelde filters kunnen in het ergste geval leiden tot schrapping van uw registratie, omdat wij de naar u verzonden e-mails ontvangen als "onbestelbaar". - Controle van ontvangst en leesbaarheid van 2 documenten: "bevestiging van inschrijving" en "factuur". Deze ontvangt u direct na aanmelding en per e-mail. - Uw BIG-nummer in te voeren als u er een heeft. - Het invoeren van de nummers van de sessies die u wilt bijwonen. De sessies die u kiest, worden vermeld op de "Bewijs van inschrijving", "Definitief inschrijfbewijs" en "Deelnamecertificaat" die u per e-mail ontvangt. Online aanmelden is mogelijk tot en met de zondag 18.00 uur voor aanvang van het congres. Medewerkers van bedrijven die niet als sponsor deelnemen aan de Nederlandse Nefrologiedagen kunnen zich niet aanmelden voor het congres. Bij overtreding van deze bepaling wordt aan betrokkene een bedrag in rekening gebracht ter hoogte van het bronzen sponsorpakket, vermeerderd met de wettelijke BTW. Annuleringen en wijzigingen kunnen alleen schriftelijk of per e-mail worden doorgegeven. Een annulering van deelname is alleen geldig indien de deelnemer per e-mail een bevestiging van annulering heeft ontvangen en deze kan overleggen. Het niet verschijnen op het congres ontslaat de deelnemer niet van de betalingsverplichting. U ontvangt het definitieve inschrijfbewijs en de link om in te loggen op de conferentie ongeveer 10 werkdagen voor aanvang van de conferentie, mits uw betaling door de organisatie is ontvangen. Inschrijving voor de Nederlandse Nefrologiedagen is bindend, ook als u niet op tijd betaald heeft. Annulering en restitutie van het inschrijfgeld is mogelijk tot 15 werkdagen voor aanvang van het congres. Annuleringen, restituties en wijzigingen zijn niet meer mogelijk binnen 15 werkdagen voor aanvang van de conferentie. Dubbele registraties komen zonder enige uitzondering voor rekening van de bezoeker. Annulering en terugbetaling omdat de deelnemer niet voldoet aan de technische specificaties zoals beschreven in de Actuele informatie voor deelnemers worden niet geaccepteerd. |
REGARDING REGISTRATIONS AND CANCELLATIONS:
Registration can only be done online and only the fully and correctly completed registrations will be processed. You can register on the basis of the composite conference packages. A maximum of 1 person can use a package. Options on reservations or registration for parts of a package and pre-reservations are not possible. You are obliged to: - Provide correct email addresses, cost center numbers, etc. This applies to both your own email address and the email address of the department of the institution that will possibly pay your invoice. Incorrect email addresses or set filters can in the worst case lead to deletion of your registration, because we receive the e-mails sent to you as "undeliverable". - Checking receipt and readability of 2 documents: confirmation of registration and invoice. You will receive this immediately after registration and by email. - Entering your BIG number if you have one. - Entering the numbers of the sessions you wish to attend. The sessions you choose will be listed on the "Registration List" , "Final Registration Certificate" and "Participation Certificate" that you will receive by email. Online registration is possible up to and including Sunday 6 pm before the start of the conference. Employees of companies that do not participate in the Dutch Nephrology Days as a sponsor cannot register for the conference. If this provision is violated, the person concerned will be charged an amount equal to the bronze sponsor package, plus the statutory VAT. Cancellations and changes can only be made in writing or by email. A cancellation of participation is only valid if the participant has received a confirmation of cancellation from us by email and can submit this. Failure to appear onto the conference does not release the attendee from the payment obligation. You will receive the final registration certificate and the link to log in to the conference approximately 10 working days before the start of the conference, provided your payment has been received by the organization. Registration for the Dutch Nephrology Days is binding, even if you have not paid on time. Cancellation and refund of the registration fee is possible up to 15 working days before the start of the conference. Cancellations, refunds and changes are no longer possible within 15 working days before the start of the conference. Double registrations will be borne by the attendee without any exception. Cancellation and refund due to the participant's failure to comply with the technical specifications as described in the Current Information for Participants (click here) will not be accepted. |
|
BETREFFENDE DE TARIEVEN:
U komt alleen in aanmerking voor de verlaagde tarieven als u lid bent van een van de deelnemende beroepsverenigingen op 1 januari van het jaar waarin het congres plaatsvindt. Personen die later lid worden van een van de beroepsverenigingen betalen tarief B. Per pakket gelden 2 tarieven: - Tarief A: Voor leden van de V&VN, VDT, DNN, VMWN, NAPA en NFN (m.u.v. medisch specialisten), en - Tarief B: Voor medisch specialisten, niet-leden van een van bovengenoemde beroepsverenigingen en overige personen. Vanaf 1 maand voor aanvang geldt voor alle arrangementen een laat-boekingstoeslag van 25% van het geldende tarief. Deelnemers aan de Nederlandse Nefrologiedagen, met uitzondering van de leden van de redacties van de verenigingsbladen van de deelnemende verenigingen, mogen zonder schriftelijke toestemming de inhoud van de wetenschappelijke sessies niet publiceren via blogs, twitter en andere (sociale) media van het bestuur van de Stichting Nederlandse Nefrologiedagen. |
REGARDING RATES:
You are only eligible for the reduced rates if you are a member of one of the participating professional associations on 1 January of the year in which the conference takes place. Persons who later become a member of one of the professional associations pay rate B. There are 2 rates per package: - Rate A: For members of the V&VN, VDT, DNN, VMWN, NAPA and NFN (with the exception of medical specialists), and - Rate B: For medical specialists, non-members of one of the aforementioned professional associations and other persons. From 20 September, a late booking surcharge of 25% of the applicable rate will apply to all packages. Attendees in the Dutch Nephrology Days, with the exception of members of the editorial boards of the association magazines of the participating associations, are not allowed to publish the content of the scientific sessions via blogs, twitter and other (social) media without the written permission of the board of the Dutch Nephrology Days Foundation. |
|
BETREFFENDE DE GEDRAGSCODES EN DE AVG (PRIVACY-WETGEVING):
Als deelnemer aan de conferentie dient u alle regels met betrekking tot de toepasselijke gedragscodes in acht te nemen. Overtredingen worden bestraft met uitsluiting van verdere deelname aanhet congres. Door te registreren gaat u uitdrukkelijk akkoord met: -De openbare publicatie van afbeeldingen (foto's en video) die worden gemaakt en waarop u mogelijk zichtbaar bent. Ook gaat u ermee akkoord dat de Stichting Nederlandse Nefrologiedagen u op de hoogte houdt van toekomstige opleidingen. -Het verschijnen van alleen uw naam, uw functie en werkgever op de deelnemerslijst die wordt overhandigd aan de sponsors. Deze lijst wordt niet openbaar gemaakt en sponsors zijn verplicht deze lijst niet voor commerciële doeleinden te gebruiken. -Het gebruik van uw e-mailadres voor het versturen van alle relevante congresdocumenten en aankondigingen van toekomstige trainingsactiviteiten van de Stichting Nederlandse Nefrologiedagen. -Uw e-mailadres gebruiken om uitnodigingen uit de branche te sturen. Uitnodigingen worden verzonden door de organisatie. Uw e-mailadres wordt niet beschikbaar gesteld aan de sponsors. -Controle op aanwezigheid tijdens het congres, op basis waarvan wordt bepaald of u recht heeft op uw accreditatiepunten. De Stichting Nederlandse Nefrologiedagen behandelt uw persoons- en factuurgegevens strikt vertrouwelijk en wordt alleen op basis van wettelijke voorschriften ter beschikking gesteld aan overheidsinstanties. De Stichting Nederlandse Nefrologiedagen gebruikt uw gegevens ook uitsluitend voor interne administratieve doeleinden. |
REGARDING THE CODES OF CONDUCT AND THE GDPR (PRIVACY LEGISLATION):
As a participant in the conference, you must observe all rules with regard to the applicable codes of conduct. Violations are sanctioned to the exclusion of further participation in the conference. By registering you expressly agree to: - The public publication of images (photos and video) that are being made and on which you may be visible. You also agree that the Dutch Nephrology Days Foundation will keep you informed of future training. - The appearance of only your name, your position and employer on the list of participants which will be handed over to the sponsors. This list will not be made public and sponsors are required not to use this list for commercial purposes. - The use of your email address for sending all relevant conference documents and announcements of future training activities of the Dutch Nephrology Days Foundation. - Using your email address to send industry invitations. Invitations will be sent by the organization. Your email address will not be made available to the sponsors. - Checking attendance during the conference, based on which it is determined whether you are entitled to your accreditation points. The Dutch Nephrology Days Foundation will treat your personal and billing information in strict confidence and will only be made available to government agencies on the basis of statutory regulations. The Dutch Nephrology Days Foundation also uses your data exclusively for internal administrative purposes. |
|
BETREFFENDE DE BETALINGS- EN INVORDERINGSKOSTEN:
Na ontvangst van uw inschrijving ontvangt u 2 documenten per e-mail: een bevestiging van uw inschrijving en uw factuur. Betaling van de factuur dient te geschieden binnen de op de factuur vermelde termijn, op de op de factuur aangegeven wijze en in de valuta waarin is gefactureerd, tenzij schriftelijk anders aangegeven. Bezwaren tegen een factuur dienen binnen 10 dagen na factuurdatum kenbaar te worden gemaakt bij het congressecretariaat. Bezwaren die hier niet aan voldoen, kunnen niet meer in behandeling worden genomen. Bezwaren tegen (de hoogte van) een factuur schorten de betalingsverplichting niet op. Betaalt u een factuur niet op tijd, dan is de betreffende deelnemer van rechtswege in verzuim. De deelnemer is in dat geval de wettelijke handelsrente conform artikel 119a Rv / een rente van 2% per maand verschuldigd over het openstaande bedrag tot het moment van voldoening van het volledig verschuldigde bedrag. Zorgt u niet voor tijdige betaling van de factuur, dan wordt de vordering zonder nadere aankondiging en tot 4 weken na de het congres overgedragen aan gerechtsdeurwaarder Vaessen te Sittard, gemeente Sittard-Geleen. De kosten voor het verkrijgen van genoegdoening zijn voor rekening van de deelnemer. De buitengerechtelijke kosten worden berekend op basis van hetgeen op dat moment in de Nederlandse incassopraktijk gebruikelijk is, thans de berekeningsmethode volgens Rapport Voorwerk II. Indien echter hogere incassokosten zijn gemaakt die redelijkerwijs noodzakelijk waren, komen de werkelijk gemaakte kosten voor vergoeding in aanmerking. De eventuele gerechtelijke en executiekosten worden eveneens op de deelnemer verhaald.
BETREFFENDE GESCHILLEN:
Op de relatie tussen de congresorganisatie en de deelnemer is Nederlands recht van toepassing. Geschillen zullen ter beoordeling worden voorgelegd aan de bevoegde rechter in Nederland. |
REGARDING PAYMENT AND COLLECTION COSTS:
After receiving your registration you will receive 2 documents by email: a confirmation of your registration and your invoice. Payment of the invoice must be made within the period stated on the invoice, in the manner indicated in the invoice and in the currency in which the invoice has been made, unless stated otherwise in writing. Objections to an invoice must be made known to the conference secretariat within 10 days of the invoice date. Objections that do not comply with this can no longer be handled. Objections to (the amount of) an invoice do not suspend the payment obligation. If you fail to pay an invoice on time, the participant in question will be in default by operation of law. In this case, the participant owes the statutory commercial interest, in accordance with Article 119a Rv / an interest of 2% per month on the outstanding amount until the moment of payment of the full amount due. If you fail to ensure timely payment of the invoice, the claim will be transferred without further notice and up to 4 weeks after the conference to the bailiff office Vaessen in Sittard, municipality of Sittard-Geleen. The costs of obtaining satisfaction out of court are for the account of the participant. The extrajudicial costs are calculated on the basis of what is customary at that time in Dutch debt collection practice, currently the calculation method according to Rapport Voorwerk II. However, if higher collection costs were incurred that were reasonably necessary, the costs actually incurred will be eligible for reimbursement. Any judicial and execution costs are also recovered from the attendee.
REGARDING DISPUTES:
Dutch law applies to the relationship between the conference organization and the participant. Disputes will be submitted to the competent court in the Netherlands for assessment. |