TIJDENS HET CONGRES
INHOUD VAN DEZE PAGINA
1. Algemeen
2. Overzicht zalen
3. Bereikbaarheid organisatie
4. Bevestiging van inschrijving
5. Aanwezigheid
5.1 Openbaar vervoer en parkeren
5.2 Hotelovernachting
5.3 Garderobe
5.4 Registratie, accreditatie en betaling
5.5 Congrestas en programmaboekje
5.6 Tijdens programma-sessies
5.7 De beurs en de catering
5.8 Aperitief en Symposium's diner
5.9 Diëten
5.10 Kolf- en bidruimte
INHOUD VAN DEZE PAGINA
1. Algemeen
2. Overzicht zalen
3. Bereikbaarheid organisatie
4. Bevestiging van inschrijving
5. Aanwezigheid
5.1 Openbaar vervoer en parkeren
5.2 Hotelovernachting
5.3 Garderobe
5.4 Registratie, accreditatie en betaling
5.5 Congrestas en programmaboekje
5.6 Tijdens programma-sessies
5.7 De beurs en de catering
5.8 Aperitief en Symposium's diner
5.9 Diëten
5.10 Kolf- en bidruimte
1. ALGEMEEN
Congresdatum:
Dinsdag 28 maart en woensdag 29 maart 2023
Congreslocatie:
NH Koningshof
Locht 117, 5504 RM Veldhoven
Telefoon: (0031) - (0)40-2537475
Routebeschrijving
Plattegrond Koningshof
Dinsdag 28 maart en woensdag 29 maart 2023
Congreslocatie:
NH Koningshof
Locht 117, 5504 RM Veldhoven
Telefoon: (0031) - (0)40-2537475
Routebeschrijving
Plattegrond Koningshof
2. ZALENOVERZICHT (zie hierboven de plattegrond van NH Koningshof)
Wetenschappelijke zalen
- Brabantzaal (blauwe zone)
- Baroniezaal (blauwe zone)
- Zaal 80, 81, 82 en 83 (groene zone)
- Zaal 55, 56/57 en 58 (gele zone)
Organisatieruimtes
- Conference office: Zaal 20 (blauwe zone), van 25 maart tot en met 29 maart
- Speakers Corner en Vip's: Meierijfoyer (blauwe zone), van 27 maart tot en met 29 maart
- Registratie en Onsite inschrijven: Limburgfoyer (blauwe zone), van 28 maart tot en met 29 maart
- Organisatie- en informatiestand: Gender- en Kempenhal, van 28 tot en met 29 maart
Overige ruimtes
- Beurshal: Gender- en Kempenhal, van 27 maart tot en met 29 maart
- Aperitif en Symposium's diner: Beneluxhal, op 28 maart 2023
- Bid-, kolf en vergaderruimte: Zaal 17 (blauwe zone), van 28 maart tot en met 29 maart
Wetenschappelijke zalen
- Brabantzaal (blauwe zone)
- Baroniezaal (blauwe zone)
- Zaal 80, 81, 82 en 83 (groene zone)
- Zaal 55, 56/57 en 58 (gele zone)
Organisatieruimtes
- Conference office: Zaal 20 (blauwe zone), van 25 maart tot en met 29 maart
- Speakers Corner en Vip's: Meierijfoyer (blauwe zone), van 27 maart tot en met 29 maart
- Registratie en Onsite inschrijven: Limburgfoyer (blauwe zone), van 28 maart tot en met 29 maart
- Organisatie- en informatiestand: Gender- en Kempenhal, van 28 tot en met 29 maart
Overige ruimtes
- Beurshal: Gender- en Kempenhal, van 27 maart tot en met 29 maart
- Aperitif en Symposium's diner: Beneluxhal, op 28 maart 2023
- Bid-, kolf en vergaderruimte: Zaal 17 (blauwe zone), van 28 maart tot en met 29 maart
3. BEREIKBAARHEID ORGANISATIE
Op de beurs heeft de organisatie voor de deelnemers aan het congres een informatiestand ingericht. U vindt deze stand op het "Agora Athenae" (Plein van Athene). Voor alle algemene vragen kunt u hier terecht.
Voor de meer persoonlijke aangelegenheden (bijvoorbeeld aanpassing van uw programma of arrangement) kunt u terecht in zaal 20 (Conference office).
Alle organisatieleden van het congres zijn herkenbaar aan de "lime-groene" congreskleding en beschikken over een portofoon. Indien noodzakelijk kunt u hen om assistentie vragen.
Op de beurs heeft de organisatie voor de deelnemers aan het congres een informatiestand ingericht. U vindt deze stand op het "Agora Athenae" (Plein van Athene). Voor alle algemene vragen kunt u hier terecht.
Voor de meer persoonlijke aangelegenheden (bijvoorbeeld aanpassing van uw programma of arrangement) kunt u terecht in zaal 20 (Conference office).
Alle organisatieleden van het congres zijn herkenbaar aan de "lime-groene" congreskleding en beschikken over een portofoon. Indien noodzakelijk kunt u hen om assistentie vragen.
4. BEVESTIGING VAN INSCHRIJVING
Iedereen die aanwezig is op het congres ontvangt op 12 maart 2023 het "Definitief Inschrijfbewijs". Controleer svp de gegevens op het inschrijfbewijs en let daarbij vooral op juistheid van de volgende gegevens:
- Het door u geboekte arrangement (dagen aanwezig en met of zonder diner);
- De door u geboekte hotelkamers;
- De door u gekozen programma-sessies
Onvolledige of onjuiste gegevens corrigeren wij graag voor u. Stuur correcties svp door naar info@nefrologiedagen.nl
!! Inmiddels zijn er sessies in het programma die zijn volgeboekt. Vraag de organisatie voor de mogelijkheden.
Iedereen die aanwezig is op het congres ontvangt op 12 maart 2023 het "Definitief Inschrijfbewijs". Controleer svp de gegevens op het inschrijfbewijs en let daarbij vooral op juistheid van de volgende gegevens:
- Het door u geboekte arrangement (dagen aanwezig en met of zonder diner);
- De door u geboekte hotelkamers;
- De door u gekozen programma-sessies
Onvolledige of onjuiste gegevens corrigeren wij graag voor u. Stuur correcties svp door naar info@nefrologiedagen.nl
!! Inmiddels zijn er sessies in het programma die zijn volgeboekt. Vraag de organisatie voor de mogelijkheden.
5. AANWEZIGHEID OP HET CONGRES
5.1 Openbaar vervoer en parkeren
Veldhoven heeft geen treinstation. De auto is het meest praktische vervoermiddel.
Er is voldoende parkeergelegenheid. Houdt er rekening mee dat er sprake is van "betaald parkeren". De eerste 3 uur parkeertijd is gratis, extra tijd is € 1,50 per uur met maximaal € 5,00 voor 24 uur. Uitrij-kaartjes zijn verkrijgbaar bij de automaat bij de receptie van de Koningshof.
Er zijn oplaadpunten voor elektrische auto's aanwezig.
5.2 Hotelkamer
Sleutels van een via de organisatie geboekte hotelkamer, kunt u vanaf 15.00 uur afhalen bij de receptie van de Koningshof.
!! Hotelkamers worden op de dag van uw aankomst door de huishoudelijke dienst schoongemaakt en vervolgens gecontroleerd op gebreken. Nadat de kamers in orde zijn bevonden, worden ze "vrijgegeven" voor de volgende gast. Gezien de grote zeer hoeveelheid hotelkamers zijn kamersleutels vanaf 15.00 uur beschikbaar.
5.3 Garderobe
De garderobe is gesitueerd in zaal 19, de zaal naast onze Conference office. In de nabijheid van de receptie zijn een beperkt aantal lockers aanwezig, maar zijn beschikbaar voor alle gasten in de Koningshof. Garderobes zijn onbewaakt. Laat nooit waardevolle bezittingen achter in de garderobe!
5.4 Registratie, accreditatie en betaling
De registratie in de Limburgfoyer is geopend vanaf 08.45 uur tot 10.30 uur. Voor het afhalen van uw toegangsbadge heeft u uw Definitief Inschrijfbewijs nodig dat u op 12 maart heeft ontvangen. Na 10.30 uur kunt u uw badge afhalen in zaal 20. Deze is in de directe nabijheid van de Limburgfoyer gelegen. Het zichtbaar dragen van uw badge is verplicht omdat er onderscheid gemaakt moet kunnen worden tussen voorschrijvers en niet-voorschrijvers.
Laat uw badge scannen bij ontvangst van uw badge en bij het verlaten van het congres. Alleen de badges met deze twee scans komen in aanmerking voor accreditatiepunten en een deelnamecertificaat.
Bewaar uw inschrijfbewijs zorgvuldig. Het is uw persoonlijke programmagids.
Zorg er voor dat uw factuur voor aanvang van het congres is betaald. Uw accreditatiepunten worden pas opgevoerd nadat uw betaling is ontvangen. Ditzelfde geldt voor het toesturen van deelnamecertificaten.
5.5 Congrestas en programmaboekje
Bij de registratie ontvangt u van ons een congrestas met daarin o.a. het programmaboekje. Iedere programmasessie van het congres staat op een aparte bladzijde vermeld met aanliggend een aantekeningenpagina, zodat u naderhand uw aantekeningen kunt gebruiken voor naslag of voor het voorbereiden van een basale of klinische les.
5.6 Tijdens programma-sessies
Per tijdslot vinden meerdere sessies plaats. Voor een ordentelijke gang van zaken verzoeken wij het volgende:
- Wees op tijd aanwezig bij de sessies waarvoor u heeft ingeschreven;
- Ga niet naar binnen bij sessies die zijn volgeboekt en waar u niet voor heeft ingeschreven;
- Volg de aanwijzingen van de organisatieleden die bij de ingang van de zalen aanwezig zijn;
- Neem geen servies naar binnen mee;
- Laat uw telefoon tijdens sessies uit, tenzij u deze nodig heeft voor eventuele polls tijdens de sessies;
- Om sprekers en collega-deelnemers niet te storen verzoeken wij u niet te lopen tijdens de sessies.
5.7 De beurs en de catering
Op de beursvloer kunt u gedurende de breaks en lunchpauzes en de koffie- en theebreaks genieten van specialiteiten uit 4 Europese hoofdsteden: Londen, Parijs, Rome en Athene. Iedere stad heeft een eigen plein met eigen thematische catering. De verlichting op de beurs is enigszins gedimd en zorgt samen met de decoratieve aanleiding voor een gemoedelijke sfeer.
Maak een wandeling over de 4 pleinen en geniet van al het culinaire en animatie dat daar wordt geboden.
5.8 Aperitief en Symposium's diner
Na afsluiting door de dagvoorzitter ontmoeten we u graag voor een borrel en een bite. Dit aperitief heeft een Vlaams-Nederlands accent en vindt dit jaar plaats in een apart afgescheiden, open gedeelte van de Beneluxhal. Hier wordt naast een beperkte bar (geen gedestilleerde dranken) een Vlaams-Nederlands bittergarnituur geserveerd. Het aperitief is bij uw arrangement inbegrepen.
Als u heeft ingeschreven voor het Symposium's diner kunt u genieten van allerlei lekkers van over de hele wereld; Noord- en Zuid Amerikaans, Aziatisch en Afrikaans. U krijgt van ons een polsbandje voor de toegang. De drankjes tot 22:00 uur zijn inbegrepen. Na 22.00 uur zijn de drankjes voor eigen rekening en kunt u daarvoor ter plaatse consumptiemuntjes kopen. Uw dresscode is vrij ter invulling maar natuurlijk "werelds leuk". Vanaf 22.00 uur schroeven we de muzikale omlijsting verder op kunnen we het niet laten om zelfs tijdens het festival een didactisch moment in te lassen (cowboy laarzen zijn toegestaan).
Mocht u zich nog niet voor het Symposium's diner hebben ingeschreven, maar toch willen deelnemen, informeert u dan bij de organisatie naar de mogelijkheden.
Volgt u in noodgevallen altijd de aanwijzingen van het personeel van de Koningshof. Roken in het pand is niet toegestaan.
5.9 Diëten
Met uw dieetwensen - indien u die bij inschrijving heeft opgegeven - is rekening gehouden. Tijdens de breaks, de lunches, het aperitief en het Symposium's diner hebben we daar rekening mee gehouden. Wij zullen onze gasten met dieetwensen separaat inlichten over waar de dieet-buffetten te vinden zijn.
5.10 Kolf- en bidruimte
Voor mensen die willen kolfen en bidden, hebben wij zaal 17 gereserveerd. De sleutel van zaal 17 is af te halen in zaal 20 (Conference office).
5.1 Openbaar vervoer en parkeren
Veldhoven heeft geen treinstation. De auto is het meest praktische vervoermiddel.
Er is voldoende parkeergelegenheid. Houdt er rekening mee dat er sprake is van "betaald parkeren". De eerste 3 uur parkeertijd is gratis, extra tijd is € 1,50 per uur met maximaal € 5,00 voor 24 uur. Uitrij-kaartjes zijn verkrijgbaar bij de automaat bij de receptie van de Koningshof.
Er zijn oplaadpunten voor elektrische auto's aanwezig.
5.2 Hotelkamer
Sleutels van een via de organisatie geboekte hotelkamer, kunt u vanaf 15.00 uur afhalen bij de receptie van de Koningshof.
!! Hotelkamers worden op de dag van uw aankomst door de huishoudelijke dienst schoongemaakt en vervolgens gecontroleerd op gebreken. Nadat de kamers in orde zijn bevonden, worden ze "vrijgegeven" voor de volgende gast. Gezien de grote zeer hoeveelheid hotelkamers zijn kamersleutels vanaf 15.00 uur beschikbaar.
5.3 Garderobe
De garderobe is gesitueerd in zaal 19, de zaal naast onze Conference office. In de nabijheid van de receptie zijn een beperkt aantal lockers aanwezig, maar zijn beschikbaar voor alle gasten in de Koningshof. Garderobes zijn onbewaakt. Laat nooit waardevolle bezittingen achter in de garderobe!
5.4 Registratie, accreditatie en betaling
De registratie in de Limburgfoyer is geopend vanaf 08.45 uur tot 10.30 uur. Voor het afhalen van uw toegangsbadge heeft u uw Definitief Inschrijfbewijs nodig dat u op 12 maart heeft ontvangen. Na 10.30 uur kunt u uw badge afhalen in zaal 20. Deze is in de directe nabijheid van de Limburgfoyer gelegen. Het zichtbaar dragen van uw badge is verplicht omdat er onderscheid gemaakt moet kunnen worden tussen voorschrijvers en niet-voorschrijvers.
Laat uw badge scannen bij ontvangst van uw badge en bij het verlaten van het congres. Alleen de badges met deze twee scans komen in aanmerking voor accreditatiepunten en een deelnamecertificaat.
Bewaar uw inschrijfbewijs zorgvuldig. Het is uw persoonlijke programmagids.
Zorg er voor dat uw factuur voor aanvang van het congres is betaald. Uw accreditatiepunten worden pas opgevoerd nadat uw betaling is ontvangen. Ditzelfde geldt voor het toesturen van deelnamecertificaten.
5.5 Congrestas en programmaboekje
Bij de registratie ontvangt u van ons een congrestas met daarin o.a. het programmaboekje. Iedere programmasessie van het congres staat op een aparte bladzijde vermeld met aanliggend een aantekeningenpagina, zodat u naderhand uw aantekeningen kunt gebruiken voor naslag of voor het voorbereiden van een basale of klinische les.
5.6 Tijdens programma-sessies
Per tijdslot vinden meerdere sessies plaats. Voor een ordentelijke gang van zaken verzoeken wij het volgende:
- Wees op tijd aanwezig bij de sessies waarvoor u heeft ingeschreven;
- Ga niet naar binnen bij sessies die zijn volgeboekt en waar u niet voor heeft ingeschreven;
- Volg de aanwijzingen van de organisatieleden die bij de ingang van de zalen aanwezig zijn;
- Neem geen servies naar binnen mee;
- Laat uw telefoon tijdens sessies uit, tenzij u deze nodig heeft voor eventuele polls tijdens de sessies;
- Om sprekers en collega-deelnemers niet te storen verzoeken wij u niet te lopen tijdens de sessies.
5.7 De beurs en de catering
Op de beursvloer kunt u gedurende de breaks en lunchpauzes en de koffie- en theebreaks genieten van specialiteiten uit 4 Europese hoofdsteden: Londen, Parijs, Rome en Athene. Iedere stad heeft een eigen plein met eigen thematische catering. De verlichting op de beurs is enigszins gedimd en zorgt samen met de decoratieve aanleiding voor een gemoedelijke sfeer.
Maak een wandeling over de 4 pleinen en geniet van al het culinaire en animatie dat daar wordt geboden.
5.8 Aperitief en Symposium's diner
Na afsluiting door de dagvoorzitter ontmoeten we u graag voor een borrel en een bite. Dit aperitief heeft een Vlaams-Nederlands accent en vindt dit jaar plaats in een apart afgescheiden, open gedeelte van de Beneluxhal. Hier wordt naast een beperkte bar (geen gedestilleerde dranken) een Vlaams-Nederlands bittergarnituur geserveerd. Het aperitief is bij uw arrangement inbegrepen.
Als u heeft ingeschreven voor het Symposium's diner kunt u genieten van allerlei lekkers van over de hele wereld; Noord- en Zuid Amerikaans, Aziatisch en Afrikaans. U krijgt van ons een polsbandje voor de toegang. De drankjes tot 22:00 uur zijn inbegrepen. Na 22.00 uur zijn de drankjes voor eigen rekening en kunt u daarvoor ter plaatse consumptiemuntjes kopen. Uw dresscode is vrij ter invulling maar natuurlijk "werelds leuk". Vanaf 22.00 uur schroeven we de muzikale omlijsting verder op kunnen we het niet laten om zelfs tijdens het festival een didactisch moment in te lassen (cowboy laarzen zijn toegestaan).
Mocht u zich nog niet voor het Symposium's diner hebben ingeschreven, maar toch willen deelnemen, informeert u dan bij de organisatie naar de mogelijkheden.
Volgt u in noodgevallen altijd de aanwijzingen van het personeel van de Koningshof. Roken in het pand is niet toegestaan.
5.9 Diëten
Met uw dieetwensen - indien u die bij inschrijving heeft opgegeven - is rekening gehouden. Tijdens de breaks, de lunches, het aperitief en het Symposium's diner hebben we daar rekening mee gehouden. Wij zullen onze gasten met dieetwensen separaat inlichten over waar de dieet-buffetten te vinden zijn.
5.10 Kolf- en bidruimte
Voor mensen die willen kolfen en bidden, hebben wij zaal 17 gereserveerd. De sleutel van zaal 17 is af te halen in zaal 20 (Conference office).
TOT SLOT
Voor alle vragen of nadere informatie naar aanleiding van het bovenstaande kunt u contact opnemen met het secretariaat van ons congres.
T. ++31-(0)85 - 401 1944
E.
Voor alle vragen of nadere informatie naar aanleiding van het bovenstaande kunt u contact opnemen met het secretariaat van ons congres.
T. ++31-(0)85 - 401 1944
E.